A Ivi Energia é uma empresa que desenvolve, implanta e opera projetos de minigeração distribuída de fonte fotovoltaica.
O estagiário administrativo atuará no suporte às rotinas operacionais e de controle da área de O&M, com foco na gestão de contratos e apoio aos processos administrativos, garantindo organização, conformidade e fluidez nas interfaces internas e externas.
Responsabilidades:
Gestão de Notas Fiscais
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Realizar a conferência de notas fiscais recebidas, verificando aderência aos contratos firmados (valores, escopo, períodos e medições);
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Validação documental conforme requisitos fiscais e internos;
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Organizar e controlar o fluxo de notas fiscais para envio ao financeiro, garantindo cumprimento de prazos;
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Acompanhar o status de pagamento junto às áreas responsáveis.
Interface com Fornecedores
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Atuar como ponto de contato para tratativas relacionadas a notas fiscais;
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Solicitações de correção, cancelamento ou reemissão de notas fiscais junto aos fornecedores;
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Garantir que os ajustes estejam em conformidade com os requisitos contratuais e fiscais.
Apoio em Aquisições (Compras)
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Dar suporte a aquisições pontuais da área, conforme demanda e alçada definida;
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Auxiliar na coleta de cotações e interface com fornecedores;
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Apoiar na formalização de pedidos de compra e acompanhamento das solicitações;
Requisitos:
- Estar cursando a partir do quarto período de Engenharia, Administração ou áreas correlata
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Capacidade de se ajustar (ser flexível) a diferentes prioridades em um ambiente dinâmico.
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Organização e atenção a detalhes.
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Senso de responsabilidade.
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Proatividade.
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Atuar de forma colaborativa no suporte às rotinas da área de O&M, contribuindo com as demandas dos diferentes colaboradores e equipes.
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Alto nível de relacionamento interpessoal contribuindo para um ambiente de trabalho agradável e produtivo;
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Conhecimento intermediário em Excel.
