Técnico Administrativo

Detalhes da vaga

Vaga Interna e Externa

Atribuições e responsabilidades

Atender professores e outros setores quanto ao agendamento de salas de aulas, laboratórios, auditórios e outros;

Solicitar e acompanhar pedidos de compras via Outbycenter (SDCV), de todos os setores do CAU. Bem como o cadastro de itens;

Providenciar e acompanhar chamados de infraestrutura junto aos setores competentes;

Agendar e acompanhar reserva de veículos dos solicitantes do CAU;

Realizar o lançamento de pagamentos e lançamento contábil/fiscal via DocBox;

Zelar pela boa apresentação visual do CAU e suas imediações, no quesito manutenções e limpeza;

Providenciar pedidos de reembolso de despesas autorizadas;

Realizar o planejamento das necessidades e ocupação de espaço físico em geral, contemplando os portadores de necessidades especiais e outros;

Realizar o levantamento e controle patrimonial no SIP;

Colaborar na organização e no acompanhamento dos eventos do CAU;

Zelar pela agilidade na prestação de serviços, garantindo o princípio da qualidade e melhoria contínua do processo;

Zelar, pelo relacionamento interpessoal e intersetorial, a fim de facilitar e garantir o fluxo normal de trabalho;

Requisitos

Ensino superior completo em Administração ou áreas afins;

Experiência desejável: em rotinas administrativas da UNIVALI ou atendimento institucional;

Conhecimento no pacote office;

Sistemas administrativos institucionais;

Organização documental e fluxos administrativos;

Experiência com atendimento ao público;

Boa comunicação, oral e escrita;

Proatividade e capacidade de articulação entre setores;

Capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas;

Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h, com 2h de intervalo.

A Univali valoriza a inclusão e a igualdade de oportunidades e todas as vagas estão abertas para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Pagamento: R$3.800,00 - R$3.900,00 por mês

Benefícios:

Pergunta(s) de seleção:

Escolaridade:

Local do trabalho: Presencial