RESPONSABILIDADES
- Operar o ciclo financeiro completo — garantindo lançamento correto, prazos cumpridos e conciliação bancária em dia.
- Ser o elo com a contabilidade terceirizada, assegurando que documentos, informações e obrigações cheguem completos e no prazo, e que o retorno seja conferido, não apenas arquivado.
- Estruturar e implantar controles financeiros, substituindo controles improvisados por processos documentados, com rotina definida e passível de auditoria.
- Zelar pela conformidade fiscal e documental, conferindo notas fiscais de entrada e saída, guias e recolhimentos, e sinalizando qualquer inconsistência antes que ela vire passivo.
- Sustentar o relacionamento administrativo com fornecedores e prestadores de instalação, mantendo alinhamento sobre pedidos, prazos, condições comerciais e pagamentos.
- Prover informação gerencial aos sócios, entregando fluxo de caixa, posição de contas e leitura de custos em periodicidade fixa.
Buscar melhoria contínua do processo, propondo automações e melhorias que reduzam retrabalho e tempo de fechamento — sem quebrar o que já funciona
ATIVIDADES
- Registrar e classificar lançamentos financeiros de entrada e saída.
- Executar a rotina de contas a pagar, controlando vencimentos, condições e comprovantes.
- Executar a rotina de contas a receber, acompanhando recebimentos e conduzindo cobrança administrativa.
- Realizar conciliação bancária diária e apurar divergências.
- Conferir notas fiscais de entrada e saída, verificando valores, impostos e dados cadastrais.
- Organizar e arquivar documentação fiscal e financeira em estrutura digital padronizada.
- Enviar à contabilidade terceirizada as informações e documentos do fechamento mensal, dentro do prazo acordado.
- Conferir guias, obrigações e retornos recebidos da contabilidade antes do recolhimento.
- Alimentar e manter planilhas e sistema de gestão com informação atualizada.
- Elaborar o relatório mensal de fluxo de caixa e posição financeira para os sócios.
- Solicitar orçamentos, conferir pedidos e alinhar prazos com fornecedores e prestadores.
- Apoiar a rotina administrativa da loja no que impactar o ciclo financeiro.
Escolaridade
- Ensino Médio completo — obrigatório.
- Curso técnico ou Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins — desejável.
Experiência
- Mínimo de 2 anos em rotina financeira — contas a pagar e receber, conciliação bancária e conferência de documentos fiscais.
- Vivência em pequena ou média empresa, onde a função é executada com autonomia e sem estrutura de apoio — altamente desejável.
- Experiência prévia de interlocução com escritório de contabilidade terceirizado — diferencial relevante.
- Ter participado da organização ou implantação de um controle ou sistema financeiro que não existia — diferencial decisivo.
Hard Skills
- Excel intermediário a avançado: PROCV/XLOOKUP, tabela dinâmica, filtros e formatação condicional.
- ERP de gestão para pequeno varejo — Bling, Tiny, Omie, Conta Azul ou equivalente.
- Emissão, leitura e conferência de documentos fiscais eletrônicos.
- Internet banking corporativo e conciliação de extratos.
- Noções de tributação do Simples Nacional aplicadas ao comércio varejista — DAS, guias e retenções.
- Ferramentas em nuvem para organização documental — Google Drive ou OneDrive.
Competências Digitais e de IA
- Uso de automação ou IA para categorização e classificação de lançamentos.
- Leitura automatizada de notas fiscais e extratos (OCR aplicado à conciliação).
- Construção de rotinas simples de integração entre planilha, ERP e banco.
- Uso crítico de assistentes de IA para redação e conferência — com validação humana obrigatória.
