Atribuições:
- Atender telefonemas, repassar ligações e anotar recados;
- Digitalizar e indexar documentos;
- Proceder ao registro, controle e arquivo dos serviços realizados;
- Controlar correspondências e entradas e saídas de demais documentos e processos nos
setores;
- Trabalhar com softwares de edições dos textos, planilhas e apresentações, para prestar
assistência na inserção de conteúdos, digitalização e formatação de documentos, planilhas,
relatórios e apresentações;
- Atuar em rotinas administrativas como solicitação de compra de materiais, controle de
estoques, elaboração e preenchimento de planilhas internas aos setores;
- Auxiliar os servidores efetivos e comissionados na execução de rotinas do setor,
especialmente manutenções periódicas, gestão e organização de arquivos, emissão de
relatórios gerenciais pertinentes à área, não exercendo atribuições cometidas aos servidores
titulares de cargo efetivo;
- Comunicar com o público interno e externo, especialmente com fornecedores, para
solicitações de rotina e clientes para atendimento de demandas;
- Usar os sistemas informatizados para prática de atos de juntada de documentos nos
processos;
- Auxiliar os servidores do setor na realização de estudos em matérias administrativas
relacionados à área de lotação;
- Realizar os trabalhos de classificação e arquivo de papéis e documentos;
- Classificar documentos e correspondências;
- Transcrever dados, cálculos, lançamentos.
Requisitos:
- Ensino médio completo. Conhecimentos de informática. Habilidade para lidar com pessoas,
contornar situações adversas e possuir iniciativa, compatíveis com exercício da função.
- Experiência de 6 meses em atividade administrativa, compatível com o CBO, a critério da CMBH.
Pagamento: R$2.090,00 - R$5.008,97 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
