Responsabilidades Principais:
- Auxiliar no fechamento diário do caixa, incluindo despesas, depósitos e transferências.
- Efetuar depósitos bancários diários, organizando valores fracionados para depósitos semanais de moedas.
- Encaminhar e-mails ao setor financeiro ou Contas a Receber com o resumo do caixa, comprovantes de despesas e depósitos.
- Organizar o estoque da loja, garantindo a correta armazenagem e reposição dos produtos.
- Realizar a movimentação de mercadorias entre lojas via sistema, garantindo a venda correta e o devido pagamento.
- Controlar as sacolas semanalmente e solicitar reposição conforme necessidade.
- Enviar relatórios de vendas para o administrador do shopping semanalmente ou conforme solicitado.
- Apoiar o pré-balanço mensalmente, revisando o estoque por fornecedor em conjunto com a gerência.
- Elaborar e enviar planilhas de controle para o escritório e recepção.
- Organizar o fluxo de recebimento e baixa de vouchers de influenciadores, garantindo o devido controle financeiro.
- Solicitar e acompanhar entregas de materiais e insumos, como sacolas, toners etc.
- Autorizar serviços internos (manutenção, limpeza, eventos) por meio do portal do shopping, com aprovação da gerência.
- Realizar a conferência de notas fiscais diversas, garantindo o correto envio das informações às áreas responsáveis (Logística e Financeiro) por e-mail;
- Executar a etiquetagem dos produtos recebidos em loja, com a devida fixação de preços e alarmes de segurança;
- Reportar intercorrências identificadas durante o recebimento ou conferência de mercadorias, como avarias, faltas e sobras de produtos e/ou volumes, seguindo o protocolo de registro com fotos e informações completas para abertura de ocorrência junto à Logística e ao fornecedor;
- Acompanhar o andamento dos processos de devolução e baixa relacionados às ocorrências mencionadas;
- Apoiar a realização do inventário total da loja, conforme cronograma e procedimentos estabelecidos.
- Formação Acadêmica: Ensino superior cursando em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.
- Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente no varejo ou shopping centers.
Competências Técnicas
- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
- Familiaridade com gestão de estoque e fluxo de caixa.
- Domínio do Pacote Office (Excel intermediário).
Competências Comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e agilidade na resolução de problemas.
- Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de multitarefa e trabalho em equipe.
- Atendimento com encantamento.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.700,00 - R$2.100,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
