Missão do cargo:
Dar suporte administrativo e documental na condução de projetos industriais em ambientes GMP (alimentício e correlatos), garantindo a rastreabilidade, conformidade e organização das informações ao longo do ciclo de vida do projeto. A pessoa contratada atuará como ponto focal da gestão de projetos, apoiando as etapas desde o planejamento até o go-live, incluindo:
- Elaboração e controle de documentos técnicos;
- Suporte administrativo à gestão de contratos e fornecedores;
- Monitoramento e atualização de cronogramas e indicadores de projeto;
- Interface com áreas internas (QA, Regulatório, Operações, TI, Facilities).
Atividades do cargo:
- Controlar documentos técnicos de projetos (memoriais descritivos, especificações, URS, procedimentos e listas de equipamentos/materiais);
- Gerenciar o arquivo e o controle de versões de documentos do projeto, garantindo rastreabilidade e conformidade com as normas GMP/ANVISA aplicáveis;
- Dar suporte administrativo à gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviço, incluindo acompanhamento de escopo, prazos e entregáveis;
- Manter atualizada a matriz de documentos do projeto (MDR) e garantir o fluxo de aprovações internas e externas;
- Consolidar informações de múltiplas frentes do projeto (Engenharia, TI, QA, Facilities, Segurança, RH) para relatórios gerenciais e reuniões de acompanhamento;
- Monitorar e atualizar cronogramas físico-financeiros, identificando desvios e escalando pendências ao Coordenador responsável;
Requisitos necessários para inscrição:
- Formação superior completa em: Administração, Gestão de Projetos, Engenharia ou áreas correlatas;
- Experiência comprovada em atividades administrativas ou documentais em projetos industriais, de construção ou reforma de unidades produtivas (farmacêutico, alimentício ou correlatos, será um diferencial);
- Conhecimento em: Gestão e controle documental de projetos (MDR, listas de documentos, controle de versões); Ferramentas de gestão de projetos (MS Project, Excel, ou similares); Noções de normas GMP/BPF, ANVISA RDC e documentação regulatória;
- Elaboração de relatórios gerenciais, atas, apresentações e comunicados formais;
- Desejável experiência em acompanhamento administrativo de obras e instalações industriais;
- Domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de compartilhamento de documentos (SharePoint, Teams ou similares).
Informações da vaga:
- Local: Vila das Hortências – Jundiaí/SP;
- Regime: Híbrido – 2 dias de home-office;
- Escala: Segunda à sexta – 44h semanais.
Benefícios:
- Assistência médica e odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale-transporte;
- Restaurante interno;
- Vale-alimentação;
- Totalpass;
- Day-off de aniversário + vale-presente;
- Desconto em produtos DUX e Eat Clean;
- Psicoterapia, coaching e mais via App Zenklub;
- Licença parental estendida.
A diversidade nos une e a inclusão nos fortalece. Vamos celebrar as diferenças, construir pontes e criar juntos um mundo onde cada voz importa e cada indivíduo é respeitado e valorizado em sua totalidade. Aqui, nosso objetivo principal é de nutrir a vida humana, então, se você acredita em nosso propósito, nossas vagas são para você!
Valorizamos a pluralidade de vivências e perspectivas. Incentivamos especialmente a candidatura de mulheres, pessoas negras, pessoas com deficiência (PcD), integrantes da comunidade LGBTQIA+ e profissionais 50+ para esta vaga. Venha trazer a sua história para o nosso time!
