Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Secretária (o) Executiva (o), prestando suporte administrativo e executivo à diretoria e às áreas de negócio. Essa posição é fundamental para garantir a organização das agendas, o fluxo eficiente de informações, o atendimento a clientes, fornecedores e parceiros, além do suporte às rotinas administrativas da empresa.
Sobre a Braveo
A Braveo é uma empresa que utiliza tecnologia e personalização para transformar negócios, focando no sucesso de pequenos varejistas com soluções inovadoras que conectam marcas e consumidores. Valorizamos colaboração, criatividade e aprendizado contínuo, contando com uma equipe engajada que trabalha em conjunto para alcançar resultados significativos. Se você busca desafios e deseja crescer profissionalmente, a Braveo é o lugar ideal para você!
Sobre a Dismelo
A Dismelo é uma empresa paraense fundada em 1987. Iniciou como farmácia e se especializou em higiene pessoal e beleza. Com mais de 30 anos de mercado, atua em 142 municípios do Pará e Roraima, destacando-se pela especialização e foco regional.
Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades:
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Gerenciar e acompanhar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e alinhamentos estratégicos;
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Controlar a utilização das salas de reunião e auditório, garantindo organização e disponibilidade dos espaços;
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Realizar a gestão da agenda do setor de Compras, incluindo alinhamentos e reuniões com fornecedores;
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Recepcionar, orientar e direcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes;
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Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, registrando e direcionando demandas;
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Apoiar clientes em solicitações, consultas e acompanhamento de informações;
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Organizar viagens corporativas, incluindo cotações, reservas e emissão de passagens e hospedagens;
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Elaborar e acompanhar agendas, cronogramas, pendências e retornos de solicitações;
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Apoiar rotinas administrativas e organizacionais da empresa;
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Garantir a comunicação eficiente entre diretoria, áreas internas, clientes e fornecedores;
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Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas da organização.
Experiência desejada:
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Vivência em secretariado executivo, assessoria administrativa, recepção executiva ou funções correlatas (Diferencial);
- Experiência com atendimento ao público e relacionamento com clientes e fornecedores (Diferencial);
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Experiência com organização de agendas, reuniões e rotinas administrativas (Diferencial).
Requisitos e qualificações
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Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
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Pacote Office intermediário;
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Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas;
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Conhecimento em ferramentas de e-mail e agenda corporativa;
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Comunicação verbal e escrita;
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Organização, planejamento e gestão de prioridades;
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Relacionamento interpessoal;
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Discrição, confidencialidade e postura profissional;
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Experiência em organização de viagens corporativas (Diferencial);
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Experiência com gestão de agenda de diretoria e suporte executivo (Diferencial);
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Conhecimento avançado em Excel, PowerPoint e ferramentas corporativas (Diferencial);
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Inteligência emocional, proatividade, senso de urgência e capacidade de resolução de problemas (Diferencial).
Informações adicionais
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Plano de Saúde (Co participativo);
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Plano Odontológico;
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Vale Alimentação;
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Seguro de Vida.
Desde maio de 2021, somos uma das maiores distribuidoras comerciais do país, com mais de 90 mil clientes ativos e mais de 100 indústrias parceiras, atuando com alcance nacional. Somos 7 empresas 3 operadores logísticos, estamos presentes em mais de 12 estados do país.
A Braveo une a força de empresas regionais de sucesso e o investimento estratégico do Pátria Investimentos, conectando clientes em um ecossistema inovador e completo, impulsionando o desenvolvimento do setor.
