Buscamos um Assistente Administrativo para integrar a equipe de Facilities da Farmax, com atuação na gestão operacional de mobilidade corporativa. A posição é responsável pela administração da frota de veículos, transporte fretado, Uber corporativo e controle de acessos à fábrica, garantindo eficiência operacional e suporte aos colaboradores em todo o Brasil.
Além da condução das rotinas da área, o profissional será responsável por identificar oportunidades de melhoria, otimizar processos e contribuir para a estruturação da operação. A função demanda interface constante com RH, Departamento Pessoal, Jurídico, Suprimentos e lideranças comerciais, exigindo organização, comunicação eficaz e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, com impacto direto na experiência dos colaboradores e no desempenho da operação..
Responsabilidades e atribuições
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Realizar a abertura de requisições de pagamento e o lançamento de notas fiscais de arrendamento, manutenções e multas no Fluig.
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Efetuar a recarga mensal dos cartões combustível (Alelo) por regional e processar créditos extras mediante aprovação da liderança.
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Receber demandas de manutenção da frota, abrir chamados junto à locadora e aprovar orçamentos das concessionárias.
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Controlar o cronograma de revisões preventivas obrigatórias dos veículos.
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Gerenciar multas de trânsito, notificando colaboradores, lançando descontos em folha e mantendo o cadastro de condutores atualizado.
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Administrar processos de sinistros, incluindo abertura de ocorrências, solicitação de veículo reserva e acompanhamento dos reparos.
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Monitorar a quilometragem da frota e acompanhar as evidências de conservação dos veículos por meio de checklists e registros audiovisuais.
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Realizar o checklist de devolução de veículos em processos de desligamento.
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Emitir e vincular cartões combustível para novos colaboradores.
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Apoiar a integração e o treinamento de novos condutores quanto às políticas de segurança e utilização dos veículos.
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Gerir a operação do transporte fretado, controlando rotas, horários, escalas, conformidade dos prestadores e aprovação das respectivas notas fiscais.
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Administrar a plataforma de Uber corporativo, incluindo cadastro de usuários, gestão de perfis, monitoramento das corridas, validação da aderência à política de uso e consolidação dos relatórios mensais para pagamento.
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Controlar os acessos às catracas da fábrica, realizando cadastros e desativações de colaboradores, visitantes e prestadores de serviço, além de monitorar registros de acesso e atender solicitações relacionadas.
Requisitos e qualificações
Requisitos e Qualificações
Formação
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Ensino Médio completo ou cursando os primeiros períodos de graduação em áreas correlatas.
Conhecimentos Técnicos
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Pacote Office.
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Excel intermediário (filtros, PROCV/XLOOKUP e elaboração de tabelas de controle).
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Fluência verbal e escrita.
Competências
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Organização para gerenciar informações de múltiplos veículos simultaneamente (placas, quilometragem, multas e manutenções).
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Comunicação clara e assertiva para interação com colaboradores, gestores e fornecedores.
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Atenção a prazos e capacidade de realizar acompanhamento contínuo das demandas (follow-up).
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Capacidade analítica para avaliar orçamentos e identificar cobranças indevidas junto a fornecedores.
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Leitura e interpretação básica de contratos e notas fiscais.
Informações adicionais
Confira nossos benefícios:
Para você:
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Vale Alimentação
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Vale Refeição*
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Refeição na Empresa*
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Vale Transporte
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Desconto de 40% em nossos produtos
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Parcerias com Instituições de Ensino
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Cartão Farmácia*
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Universidade Corporativa
Para sua Família:
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Auxílio Creche
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Licença Maternidade Estendida
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Acolhimento Materno
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Programa Bebê a Bordo
Para sua Saúde:
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Plano de Saúde
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Plano Odontológico
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Seguro de Vida
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TotalPass
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Vacina contra a Gripe
Os benefícios podem variar conforme a unidade.
Somos o Grupo Farmax, um ecossistema de marcas que nasceu com o propósito de levar cuidado para todas as pessoas através do acesso a produtos de saúde, beleza e bem-estar.
Há mais de 45 anos, seguimos em constante evolução, ampliando nosso portfólio e fortalecendo nossa presença no mercado brasileiro, sempre com um olhar atento ao impacto que geramos nas pessoas e nas comunidades.
Hoje, o Grupo Farmax reúne marcas que fazem parte da rotina e da história de milhões de consumidores, como Sunless, Hidraderm, Farmax, Negra Rosa, Sanavita, Óleos e Moskitoff. Cada uma com sua identidade, mas todas conectadas por uma mesma convicção: o cuidado é plural, acessível e deve estar presente em todas as fases da vida.
Crescemos impulsionados pela inovação, pela sustentabilidade e, principalmente, pela nossa gente: o maior ativo do Grupo Farmax. Aqui, evoluir faz parte da essência porque acreditamos que o cuidado começa dentro de casa e se expande para o mundo, gerando impacto positivo, inclusão e transformação todos os dias.
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