O Inatel, Centro de excelência em Ensino e Pesquisa, está selecionando Assistente Administrativo para atuar no Centro de Recursos Humanos, no processo administrativo do Programa de Estágio da Instituição, garantindo o atendimento da legislação, bem como apoiar a área, organizando, controlando e disponibilizando informações para a gerência e demais funcionários.
Responsabilidades e atribuições
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Realizar as atividades administrativas para atendimento do Programa de Estágio da Instituição conforme a legislação vigente;
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Solicitar, coletar e conferir documentação para admissão dos estagiários;
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Elaborar o termo de compromisso de estágio e os respectivos termos aditivos;
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Fazer o processo de admissão, integração, resilição e rescisão do estagiário;
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Controlar e processar os períodos de recesso;
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Validar as horas de atividades estágio informadas pelos estagiários e fazer o processamento da bolsa estágio;
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Manter atualizado os prontuários e documentos dos estagiários, bem como solicitar novos documentos, quando necessário;
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Prestar atendimento aos estagiários e gestores, atendendo as solicitações, informando e esclarecendo eventuais dúvidas;
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Zelar pelo arquivo de toda documentação resultante dos processos do Programa de Estágio;
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Garantir o cumprimento da legislação vigente em todos os processos.
Requisitos e qualificações
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Ensino Superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;
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Vivência em rotinas de departamento pessoal.
Conhecimento e prática em:
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Legislação trabalhista;
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Lei do Estágio;
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Pacote Office;
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Sistemas de Gestão ERP.
Informações adicionais
Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 08h às 12h e das 13h30 às 17h30.
Local de trabalho: Campus do Inatel, localizado em Santa Rita do Sapucaí - MG.
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