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Responsável pelo abertura de caixa, organização do malote, recebimento do valor da venda e encerramento de O.S., gerar notas fiscais, preencher o certificado de garantia, movimentação do caixa durante o dia, fechamento de caixa, solicitar as avaliações no Google pelo cliente, e cobrir a recepção em seu horário de almoço, e auxiliar na recepção sempre que possível e necessário;
Atividades e Responsabilidades - Caixa:
1. Abertura e fechamento do caixa conforme norma e procedimento;
2. Receber e encerrar orçamentos, ordens de serviço e pedidos;
3. Emitir e entregar cupom fiscal, nota fiscal e boletos;
4. Responsabilidade por qualquer erro ou diferença apurada no fechamento de caixa;
5. Responsabilidade pela integridade de toda documentação gerada pelo caixa;cadastrar ou atualizar os dados
do cliente (em toda nova ordem de serviço);
6. Conferir forma de pagamento inserida entre o setor de vendas e o cliente;
7. Analisar liberação ou limite de crédito em vendas a prazos com boletos ou cheques;
8. Deixar o caixa conciliado, e exato, bem como nenhuma O.S. pendente para fechamento;
9. Receber pagamentos em dinheiro, cartões de crédito e cheques, obedecendo às regras de cadastro e consulta;
10. Colher assinatura do cliente na folha impressa do aprova/orçamento (devidamente preenchido) e guardar no
pasta de ordens de serviços em aberto;
11. Realizar a organização de malotes;
12. Receber do setor de vendas, todos os documentos necessários para o encerramento de ordem de serviço;
13. Conferir se todos os produtos e serviços estão com os respectivos executores;
14. Comparar entre o prisma impresso e o sistema de gestão, os produtos e serviços neles inseridos;
15. Inserir no sistema de gestão os documentos de ordem de serviço, e explicar ao cliente esse procedimento;
16. Realizar o recebimento da ordem de serviço, conforme acordado inicialmente com o cliente;
17. Entregar ao cliente a garantia impressa, juntamente com garantias de produtos e serviços (caso houver), bem
como as notas fiscais (somente quando o mesmo pedir);
18. Gerar as notas fiscais de produtos e serviços;
19. Arquivar aprov/orçamento assinada pelo cliente crediário, boleto;
20. Registrar operações de lançamentos, baixas, liquidações e inclusões no software ERP;
21. Realizar cobranças de O.S. não concluídas e títulos inadimplentes;
22. Inspecionar as avaliações em plataformas digitais (Google, Instagram, Facebook, etc);
23. Realizar o check-list diário das atividades estabelecidas;
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$2.025,00 por mês
Benefícios:
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial