Descrição da vaga:
O Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do segmento de petróleo e gás, seleciona profissional para atuar na função de Recepcionista Reserva (Volante).
- Atenção: não se trata de um posto fixo e é necessário possuir a disponibilidade para atuar em outros locais e horários, realizando rendição, cobertura de almoço, ausências, e atendimento a eventos!
Atividades:
Atuar como Recepcionista reserva, de maneira a não ocupar somente posto fixo em recepção, e sim atuar como volante, rendição, cobertura de almoço e ausências. Atender a eventos que ocorrem tanto na Petrobras quanto em outros locais. Com isso, é necessário ter disponibilidade e flexibilidade para troca de horário.
Atender e recepcionar o público em geral, bem como acompanhar, quando necessário, os visitantes, em especial as autoridades, providenciando identificação, prestando informações e mantendo registros que permitam o controle e a rastreabilidade das movimentações ocorridas.
Realizar cadastros e atualizações de cadastros nos sistemas de controle de acesso.
Emitir crachás e permissões de trânsito dos veículos.
Verificar a necessidade de confecção de crachá para atendimento nas Portarias.
Emitir relatórios de acessos, de acordo com a necessidade e orientação do gestor da Segurança Corporativa na Unidade.
Promover o recebimento, encaminhamento e controle de documentos diversos.
Atender telefones, transferir ligações, com anotações e transmissão dos respectivos recados.
Dar apoio necessário para a realização de eventos corporativos.
Exibir o briefing de segurança, seguindo as normas da Petrobras.
Cumprir com todas as leis, normas internas e orientações do cliente inerentes à execução dos serviços.
Executar outras atividades inerentes à função, de acordo com as necessidades, garantindo a padronização e a qualidade no atendimento.
Horário de trabalho:
Horário: 14h00 às 22h00
Escala: segunda à sábado, 6x1
Modelo: Presencia
Disponibilidade de atuar em diferentes horários
Local de trabalho:
Imboassica, Macaé - RJ
Disponibilidade de atuar em outras regiões de Macaé
Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN+.
Requerimentos:
Requisitos Obrigatórios:
Ensino Médio Completo
Experiência comprovada em carteira de no mínimo 90 dias em serviço de Recepção.
Conhecimentos de Pacote Office
Desejável:
Cursos em atendimento ao público
