Atividades:
-Executar tarefas administrativas diversas conforme a necessidade, como preparação de relatórios de despesas, controle de estoque de materiais de escritório e suporte em projetos especiais.
-Monitorar e controlar custos operacionais, gerenciar contas bancárias e preparar relatórios financeiros periódicos para o CEO.
-Dar suporte em processo de compras com prospecção de fornecedor, desenvolvimento de quadro comparativo e parecer envolvendo pontos observado no processo de negociação de forma a auxiliar o CEO na tomada de decisão.
-Analisar dados financeiros e destacar áreas de economia e oportunidades de investimento.
-Fornecer suporte em decisões estratégicas, analisando dados e informações relevantes.
-Acompanhar metas e resultados com relatórios periódicos sobre o status dos objetivos estratégicos.
-Agendar e organizar compromissos, reuniões e eventos do executivo.
-Garantir que o CEO esteja informado sobre seus compromissos e tenha os materiais necessários.
-Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte.
Soft Skills:
-Ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente.
-Habilidade para lidar com informações sensíveis e confidenciais com total sigilo.
-Disposição para resolver problemas de forma independente.
-Capacidade de se ajustar rapidamente a mudanças de prioridades e demandas.
-Comunicação clara para transmitir informações de forma precisa. -Capacidade de se adaptar e se recuperar rapidamente de contratempos e situações estressantes.
-Utilizar ferramentas e técnicas de produtividade para otimizar o tempo e recursos.
Conhecimentos Desejáveis (Hard Skill):
-Conhecimento avançado de inglês
-Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel Avançado.
-Experiência com ferramentas de gestão (CRM)
-Experiência em posições de alta responsabilidade ou suporte executivo.
-Certificações adicionais em secretariado executivo ou áreas relacionadas.
Pagamento: R$7.000,00 - R$9.000,00 por mês
Benefícios:
Pergunta(s) de seleção:
Idioma:
Local do trabalho: Presencial
