Descrição de Vaga – Estagiário Administrativo | Departamento Pessoal Missão do Cargo
Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, atendimento aos colaboradores e suporte às demandas relacionadas à administração de pessoal, garantindo agilidade, conformidade e qualidade nas entregas da área.
Principais Responsabilidades
- Auxiliar no processo de admissão de colaboradores, realizando conferência e organização de documentos.
- Apoiar no controle e arquivamento de documentos físicos e digitais dos colaboradores.
- Prestar suporte no lançamento e atualização de informações em sistemas de gestão de pessoas.
- Auxiliar no controle de ponto eletrônico e tratamento de ocorrências.
- Apoiar processos de férias, afastamentos, benefícios e movimentações de pessoal.
- Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas e direcionamento de solicitações.
- Apoiar a emissão de relatórios e controles administrativos da área.
- Auxiliar no acompanhamento de prazos relacionados às rotinas de Departamento Pessoal.
- Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos da área.
Requisitos Formação
- Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Disponibilidade para estágio de 6 horas diárias.
Conhecimentos Desejáveis
- Pacote Office (principalmente Excel e Word).
- Noções de rotinas administrativas.
- Conhecimento básico em Departamento Pessoal será considerado diferencial.
Competências Comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes.
- Senso de responsabilidade e confidencialidade.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade e disposição para aprender.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Agilidade na execução de atividades.
- Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
Diferenciais
- Experiência prévia em atividades administrativas.
- Participação em projetos acadêmicos ou atividades relacionadas à gestão de pessoas.
- Conhecimento em sistemas de gestão de RH.
Área de Atuação
Recursos Humanos – Departamento Pessoal
Jornada
Estágio de 30 horas semanais (6 horas diárias).
