A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.
A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.
Responsabilidades e atribuições
Realizar a gestão do budget de P&D (R&D) conforme as regras contábeis e os objetivos estabelecidos pela empresa, atuando desde o planejamento para os projetos futuros (PR/Roadmap/GARR), e suportando os projetos em andamento.
Consolidar o planejamento de investimentos em P&D com base nos roadmaps de produto, componente e legislação vigente.
Apoiar a definição do budget anual, considerando:
Estrutura de contas dos projetos (labor VW, terceiros, material experimental, serviços comprados);
Necessidades de recursos e materiais das áreas técnicas (suprimentos, manutenções, treinamentos, viagens, e outros)
Custos específicos como hard currency, launching cost, planning cost e conectividade.
Solicitar à área financeira a abertura de contas contábeis e a criação da árvore financeira da engenharia.
Realizar o fechamento contábil mensal e forecast com detalhamento por:
Conta contábil (labor VW, terceiros, material experimental, serviços comprados, e outras);
Projeto (EJA);
Área da engenharia (Centro de Custo).
Entregar à área de finanças os dados de horas VW por Programa/EJ, conforme reportado no SEJA, para cálculo do diferido.
Conferir e validar inputs de notas fiscais para:
Provisão de despesas;
Reclassificação de lançamentos;
Pagamento de fornecedores.
Reportar mensalmente os gastos e o forecast para os Gestores da Engenharia, para os clientes: Planning, Finanças, Profit e Traton.
Monitorar e Análisar o desempenho e o acompanhamento dos gastos dos projetos, das contas e dos centros de custos.
Controlar os gastos por projeto, conta e área, comparando:
Realizado vs. Planejado; Realizado vs. Aprovado;Realizado vs. Comitado.
Desenvolver e acompanhar KPIs financeiros e operacionais para suporte à tomada de decisão.
Suportar TPLs, Planning e Finanças com análises de desempenho dos projetos para apresentação nos PSKs.
Gerenciar contas capitalizadas e não capitalizáveis, garantindo aderência às metas anuais.
Gerenciar os Processos de Compras.
Abrir e acompanhar processos de compra de:
Serviços de desenvolvimento, testes e outros serviços de Engenharia;
Investimentos de produto e não produto.
Gerenciar contratos de outsourcing e demais serviços técnicos.
Administrar pagamentos via SPE e pagamentos de hard currency.
Conferir, lançar e acompanhar notas fiscais de serviços, investimentos, viagens e demais despesas.
Validar os documentos mandatórios na entrega da Nota Fiscal, para a liberação do pagamento.
Controlar o orçamento de materiais experimentais, materiais auxiliares, manutenções, combustíveis, e outros.
Gerenciar licenças de software e equipamentos de TI utilizados pelas equipes técnicas.
Controlar viagens realizadas por colaboradores VW e terceiros (outsourcing).
Controlar headcount de colaboradores internos (VW) e terceiros (outsourcing).
Suportar a empresa na identificação e obtenção de incentivos fiscais e financeiros, como:
Lei do Bem;
MOVER;
Linhas de financiamento do BNDES e outras agências.
Suportar auditorias internas e externas, garantindo conformidade com processos financeiros e operacionais.
Assegurar a rastreabilidade e integridade das informações financeiras e documentais.
Requisitos e qualificações
Formação:
Administração de empresas, economia ou engenharias afins.
Outras especializações:
Gerenciamento de projetos, gestão financeira ou gestão de empresas.
Idioma:
Inglês Avançado
Informações adicionais
Trata-se de uma oportunidade CLT, com atuação no modelo presencial em Resende/RJ
Benefícios:
- Plano de Saúde Sulamerica
- Plano Odontológico Sulamerica
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
- Auxílio Creche
- Programa Bem-Estar
- Previdência Privada
- Seguro de Vida
- PLR
Volkswagen Group Services is the strategic partner of all companies and brands within the Volkswagen Group. We provide services in the areas of data engineering (IT), engineering, quality, commercial services, human resources, communication, and administrative and financial services. We currently have offices in seven European countries: Germany (headquarters), Spain, Portugal, Poland, Slovakia, Hungary, and the Czech Republic. In 2023, we began operations in South America with our first office in São Paulo.
