Descrição da vaga:
Estamos em busca de um Analista Administrativo para apoiar a gestão da área de Inovação no desenvolvimento das atividades operacionais diárias, organizar informações, elaborar relatórios, construir planilhas de acompanhamento, apoiar apresentações executivas e contribuir para a comunicação das iniciativas da área.
Buscamos um perfil organizado, comunicativo, criativo, com boa capacidade analítica, capacidade crítica e interesse em atuar com projetos, indicadores e rotinas relacionadas à inovação.
Atribuições principais:
- Apoiar a gestão da área de Inovação nas atividades operacionais do dia a dia;
- Elaborar relatórios de resultados, indicadores e acompanhamento de iniciativas;
- Desenvolver, atualizar e organizar planilhas de controle e dashboards;
- Consolidar dados e informações para acompanhamento de projetos e ações da área;
- Apoiar a construção de apresentações em PowerPoint para reuniões e reportes gerenciais;
- Auxiliar na organização de agendas, reuniões, pautas e materiais de apoio;
- Contribuir com a comunicação interna das iniciativas de inovação;
- Redigir comunicados, resumos, atas e conteúdos relacionados aos projetos da área;
- Apoiar o acompanhamento de cronogramas, prazos, entregas e responsáveis;
- Participar da organização de eventos, workshops, treinamentos ou ações de inovação;
- Propor melhorias nos controles, fluxos e processos internos da área.
Requisitos:
Formação: Ensino superior completo em Administração, Gestão de Projetos, Tecnologia ou áreas correlatas.
Conhecimentos técnicos:
- Domínio do pacote Microsoft Office;
- Excel intermediário ou avançado para elaboração de planilhas, controles e relatórios;
- Boa habilidade com PowerPoint ou ferramentas de apresentação;
- Conhecimento em elaboração de relatórios e organização de indicadores;
- Boa redação e capacidade de síntese;
- Familiaridade com ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams, Google Workspace ou similares;
- Conhecimento básico em inovação, gestão de projetos ou melhoria de processos será considerado diferencial.
Competências Comportamentais:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Perfil analítico e proativo;
- Capacidade de análise crítica;
- Criatividade para propor soluções e melhorias;
- Facilidade para trabalhar em equipe;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
- Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos;
- Curiosidade e interesse por inovação, tecnologia e novas tendências;
- Adaptabilidade e disposição para aprender.
Diferenciais:
- Experiência prévia em áreas administrativas, projetos, inovação, planejamento, comunicação ou melhoria contínua;
- Conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados;
- Experiência com organização de eventos corporativos, workshops ou programas internos;
- Noções de metodologias ágeis, Scrum ou gestão de projetos;
- Conhecimento em ferramentas Kanban como Microsoft Planner e Jira.
