Vaga: Assistente Administrativo II
Descrição:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo II para auxiliar nas atividades administrativas do escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas.
Responsabilidades:
- Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros.
- Validar dados de pagamento conforme contratos, pedidos ou aprovações internas.
- Programar pagamentos (fornecedores, impostos, folha, prestadores etc.).
- Executar pagamentos em bancos e plataformas financeiras.
- Controlar vencimentos para evitar juros e multas.
- Realizar conciliações entre pagamentos realizados e sistema financeiro.
- Emitir comprovantes e manter arquivo financeiro organizado.
- Atender fornecedores para esclarecimentos sobre pagamentos.
- Apoiar na gestão diária do caixa.
- Atualizar e monitorar o fluxo de caixa realizado e projetado.
- Realizar conciliação bancária.
- Controlar saldos de contas correntes e aplicações financeiras.
- Acompanhar movimentações bancárias e transferências.
- Preparar posição financeira diária para gestão.
- Apoiar processos de fechamento financeiro mensal.
- Controles e Relatórios.
- Elaborar relatórios financeiros e indicadores.
- Acompanhar despesas por centro de custo.
Requisitos desejáveis:
- Ensino superior completo ou em andamento em Admnistração, Finanças, Precessos Gerencias;
- Experiência com rotinas financeiras, principalmente tesouraria;
- Conhecimento intermediário/avançado em Excel e pacote Office;
- Perfil proativo, mão na massa e orientado à solução de problemas;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente
