Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas operacionais e administrativas da área, garantindo organização, acompanhamento de demandas e suporte aos processos internos da empresa.
Responsabilidades
- Realizar follow-up dos processos de compras;
- Atualizar e cobrar pendências de aprovação;
- Efetuar ajustes e revisões de pedidos de compras com divergências de fornecedores;
- Apoiar nas demandas logísticas de viagens;
- Dar suporte às rotinas de facilities, especialmente na gestão de manutenções do escritório;
- Realizar lançamento de notas fiscais relacionadas às demandas da área (viagens, facilities, entre outros).
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Desejável superior em andamento em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas;
- Conhecimentos básicos a intermediários em informática;
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook;
- Desejável familiaridade com Teams, e-mail corporativo e ferramentas de organização.
Competências Técnicas
- Pacote Office (Excel e Outlook);
- Organização e controle de informações;
- Acompanhamento de demandas e prazos;
- Utilização de sistemas corporativos e ferramentas de comunicação.
Competências Comportamentais
- Proatividade;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação interpessoal;
- Senso de responsabilidade;
- Capacidade de acompanhamento e cobrança de demandas;
- Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas atividades simultaneamente.
