Descrição da vaga:
Fazer gestão geral da operação e disponibilidade do Vision Center da BYD, garantindo funcionamento eficiente para produções audiovisuais, eventos, transmissões ao vivo, recepção e operação diária;
Gerenciar infraestrutura e instalações do espaço, incluindo manutenção predial, energia elétrica, ar-condicionado, rede, WIFI, controle de acesso, sistema contra incêndio, áreas comuns e projetos de melhoria, implementando manutenção preventiva e controle de SLA;
Implementar e gerir sistema de Segurança e HSE, incluindo prevenção de incêndio, plano de emergência, inspeções, gestão de riscos, tratamento de incidentes e suporte operacional durante eventos, garantindo conformidade com normas internas e legislação aplicável;
Estruturar e gerenciar operação administrativa diária, incluindo recepção, suporte a reuniões, gestão de visitantes, viagens, reembolsos, serviços administrativos e coordenação operacional;
Gerenciar ciclo completo dos fornecedores terceiros, incluindo coordenação de compras, contratos, avaliação de desempenho, supervisão operacional e melhoria contínua dos serviços prestados;
Gerenciar patrimônio e almoxarifado, estruturando processos de recebimento, conferência, armazenamento, empréstimo, devolução, inventário, descarte e controle patrimonial de equipamentos audiovisuais, ativos de TI, mobiliário e materiais operacionais;
Coordenar processos relacionados ao SAP e controles operacionais, incluindo acompanhamento de compras, pedidos, recebimento, monitoramento de custos, execução orçamentária e interface com Compras e Financeiro;
Garantir suporte operacional para eventos e projetos, incluindo preparação do espaço, suporte durante execução, restauração pós-evento, desmontagem, retirada de resíduos, inventário patrimonial e processo de encerramento;
Desenvolver, implementar e otimizar processos operacionais, incluindo SOP, Checklist, Dashboard, SLA, relatórios operacionais, indicadores e mecanismos de melhoria contínua;
Liderar equipe interna e fornecedores terceirizados, incluindo analista administrativo, recepção, segurança, limpeza, facilities e HSE, promovendo gestão de performance, desenvolvimento e eficiência operacional.
Requerimentos:
Formação superior completa em Administração, Operações, Engenharia, Engenharia Industrial, Hotelaria, Gestão de Projetos, Compras ou áreas correlatas;
Inglês avançado ( falar, ler escrever);
Mandarim será considerado diferencial;
Domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint e Word) e ferramentas de análise de dados.
Experiência em ambientes complexos como escritórios corporativos, estúdios, centros de eventos, produção audiovisual, hotéis, centros de experiência ou operações similares será considerada diferencial;
Forte capacidade de gestão de projetos, priorização e coordenação entre múltiplas áreas e stakeholders;
