Buscamos Analista de Facilities para atuar na gestão e organização das rotinas operacionais e administrativas da área, garantindo o bom funcionamento dos serviços, estrutura e suporte às demandas internas da companhia.
Essa posição é ideal para profissionais organizados, proativos e com boa capacidade de comunicação, que consigam atuar em um ambiente dinâmico, gerenciando múltiplas demandas e contribuindo para a eficiência operacional e experiência das áreas internas.
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Acompanhar e organizar as rotinas operacionais de Facilities
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Gerenciar chamados, demandas internas e fornecedores terceiros
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Apoiar processos de compras, suprimentos e controle de materiais
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Elaborar relatórios, controles e documentações da área
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Acompanhar cronogramas e garantir cumprimento de prazos operacionais
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Atuar na resolução de problemas do dia a dia com agilidade e organização
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Apoiar melhorias nos processos e fluxos administrativos da área
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Contribuir para o bom relacionamento entre áreas internas e parceiros externos.
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Organização e boa gestão de prioridades
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Comunicação clara e objetiva
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Capacidade de negociação e resolução de problemas
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Perfil proativo e colaborativo
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Inteligência emocional para lidar com diferentes demandas e cenários
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Visão analítica e atenção aos detalhes
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Flexibilidade e capacidade de adaptação
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Competências administrativas e operacionais
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Experiência com elaboração de relatórios e controle documental
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Capacidade de coordenar fornecedores e demandas terceirizadas.
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Experiência prévia na área de Facilities ou administrativa
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Vivência com gestão de chamados e planejamento operacional
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Experiência com compras e suprimentos
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Conhecimento em ferramentas de gestão e acompanhamento de demandas.
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Capacidade de manter organização mesmo em ambientes dinâmicos
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Postura colaborativa e orientada à solução
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Comprometimento com qualidade e eficiência operacional
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Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Local de trabalho:
Modelo híbrido – Escritório em Vila Olimpia – SP
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