Missão: Coordenar e supervisionar as atividades de facilities, garantindo a manutenção, limpeza, conservação e segurança das instalações da empresa, em conformidade com os padrões de qualidade, normas técnicas e orçamento. Liderar, treinar e desenvolver a equipe, assegurando a eficiência operacional e a satisfação dos usuários dos serviços.
Experiência: Experiência prévia em liderança de equipes e desejável experiência sólida e comprovada em atividades de facilities, manutenção predial, serviços gerais, gestão de contratos de facilities ou áreas correlatas.
Formação:
Mínimo: Ensino médio completo.
Desejável: Ensino técnico em Edificações, Elétrica, Mecânica, áreas correlatas ou Superior em Administração, Engenharia ou áreas afins.
Atividades:
- Supervisionar, coordenar e orientar as equipes de limpeza, jardinagem, segurança patrimonial (se aplicável), recepção (se aplicável) e outros serviços de facilities;
- Distribuir e delegar tarefas, monitorando a qualidade e o cumprimento dos prazos;
- Elaborar e gerenciar escalas de trabalho, folgas e férias da equipe;
- Realizar o controle de ponto, horas extras e outras questões administrativas da equipe;
- Promover um ambiente de trabalho positivo e colaborativo;
- Identificar necessidades de treinamento e desenvolvimento da equipe, e providenciar as capacitações necessárias;
- Realizar avaliações de desempenho e fornecer feedback contínuo aos colaboradores;
- Solucionar conflitos e problemas na equipe;
- Garantir a execução dos serviços de limpeza, manutenção preventiva e corretiva, jardinagem, segurança (se aplicável) e outros serviços de facilities, de acordo com os padrões de qualidade e os contratos estabelecidos;
- Realizar inspeções regulares nas instalações, identificando e priorizando necessidades de reparo, manutenção e melhorias;
- Acompanhar e fiscalizar o trabalho de empresas terceirizadas de facilities (se houver), garantindo o cumprimento dos contratos e a qualidade dos serviços;
- Controlar o estoque de materiais de limpeza, manutenção e escritório, providenciando a reposição quando necessário;
- Elaborar relatórios de acompanhamento das atividades, indicadores de desempenho e custos da área;
- Propor e implementar melhorias nos processos e rotinas de facilities, visando otimizar a eficiência, reduzir custos e aumentar a satisfação dos usuários;
- Assegurar que a operação esteja em conformidade com as normas técnicas, regulamentações, e Boas Praticas de Fabricação;
- Participar da elaboração do orçamento da área de facilities;
- Controlar os custos da área, buscando otimizar o uso dos recursos;
- Acompanhar e fiscalizar a execução de contratos de prestação de serviços de facilities (se houver);
- Participar da negociação e contratação de novos fornecedores (se necessário);
- Manter comunicação eficaz com a equipe, outros departamentos da empresa e usuários dos serviços de facilities;
- Atender e responder a solicitações, reclamações e sugestões dos usuários;
- Reportar-se ao superior imediato, apresentando relatórios, resultados e informações relevantes;
- Zelar pela limpeza e organização do setor;
- Analisar e propor melhorias nas rotinas operacionais;
- Executar suas atividades em conformidade com as normas e procedimentos técnicos, de segurança, qualidade e preservação ambiental;
- Participar ativamente das reuniões, compromissos e treinamentos da empresa, quando solicitado;
- Promover suporte operacional à área de trabalho e executar outras tarefas de mesma natureza e nível de dificuldade e/ou determinadas pelo superior imediato;
- Executar suas atividades em conformidade com a cultura Maxinutri relacionadas às Boas Práticas de Fabricação afim de garantir que os produtos sejam produzidos e controlados de acordo com os padrões necessários de qualidade;
- Praticar ações que possam garantir a Segurança de Alimentos, de acordo com a cultura Maxinutri, aplicando as normas de Food Defense e Food Fraud estabelecidas na matriz da Qualidade;
- Desenvolver suas atividades de acordo com o Código de Ética e Conduta da empresa, que estabelece as normas, diretrizes e regras internas.
