Buscamos um(a) Analista de Produção de Eventos para apoiar o planejamento, organização e execução dos principais eventos institucionais do Instituto, atuando desde as etapas iniciais de preparação até a entrega final dos projetos.
Este profissional será responsável por acompanhar cronogramas, fornecedores, processos internos e todas as frentes operacionais envolvidas na produção dos eventos, garantindo organização, cumprimento dos prazos e excelência na execução.
Principais Responsabilidades
- Apoiar o planejamento e a produção dos eventos institucionais, acompanhando todas as etapas do projeto.
- Elaborar e acompanhar cronogramas de atividades, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Realizar interface com fornecedores, parceiros e prestadores de serviços, acompanhando negociações, entregas e alinhamentos operacionais.
- Organizar reuniões de acompanhamento, registrar decisões e monitorar pendências dos projetos.
- Apoiar na elaboração de briefings, checklists, cronogramas e controles operacionais.
- Participar de visitas técnicas e acompanhar a preparação dos espaços destinados aos eventos.
- Acompanhar o andamento simultâneo das diversas frentes de trabalho, garantindo integração entre as equipes envolvidas.
- Apoiar os processos administrativos relacionados aos eventos, incluindo solicitações internas, controle de documentos e acompanhamento de contratos.
- Atuar diretamente na operação dos eventos durante os dias de montagem, realização e desmontagem, oferecendo suporte às equipes e fornecedores.
- Identificar riscos, antecipar necessidades e propor soluções para garantir a qualidade da execução.
- Elaborar relatórios de acompanhamento e apoiar o fechamento das atividades pós-evento.
Requisitos
- Ensino Superior completo ou cursando em Eventos, Turismo, Relações Públicas, Marketing, Administração ou áreas correlatas.
Experiência
- Experiência entre 3 e 5 anos na produção de eventos corporativos.
- Vivência na organização de congressos, convenções, feiras, eventos institucionais ou projetos de live marketing.
- Experiência com planejamento, operação e acompanhamento da execução de eventos.
- Vivência na gestão de cronogramas, fornecedores e visitas técnicas.
Pagamento: R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês
Local do trabalho: Presencial
