Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar.
Auxiliar Administrativo de ala - Central de Guias
Responsabilidades e atribuições
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Receber kits de internação dos clientes admitidos e anexar às pastas correspondentes;
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Garantir que todos os documentos do prontuário médico estejam preenchidos corretamente, assinados e carimbados pelos profissionais responsáveis;
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Encaminhar solicitações de exames e procedimentos ao Núcleo de Autorizações e à Operadora;
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Conferir pastas de internação em cada plantão e, no caso de UTI, liberar e monitorar visitas;
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Solicitar transferências de clientes mediante solicitação médica;
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Retirar termos e fichas de atendimentos anteriores e encaminhar ao setor administrativo do pronto atendimento;
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Solicitar prorrogações e procedimentos para UTI Infantil e Maternidade, utilizando painel e sistema SGU;
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Solicitar e acompanhar serviços de Home Care conforme indicação médica e setor responsável;
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Solicitar autorizações de Hemodiálise via sistema SGU e protocolar recebimento dos formulários; conferir autorizações externas via sistema;
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Solicitar autorização para cirurgias eletivas (IPREF) por meio do Núcleo de Autorizações;
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Agendar exames e procedimentos externos em conjunto com o Núcleo e Operadora;
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Solicitar autorização de medicação ambulatorial para continuidade do tratamento pós-alta;
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Conferir assinaturas, carimbos e etiquetas de materiais descartáveis utilizados, anexando corretamente ao prontuário;
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Solicitar relatórios e justificativas médicas quando necessário;
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Realizar fechamento dos prontuários após alta do cliente, organizando por ordem de datas;
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Organizar o fechamento de prontuários de clientes de longa permanência, que possuem altas administrativas a cada cinco dias;
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Encaminhar ao Núcleo de Autorizações os prontuários devidamente protocolados via Etapa Barras;
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Organizar e arquivar diariamente documentos impressos do setor (pastas, livros e manuais);
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Abrir chamados via sistema Service-Dez para comunicar falhas em sistemas (Tasy, SGU, e-mail, internet) ou outros serviços solicitados para o setor;
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Comunicar intercorrências nos processos à supervisão imediata sempre que necessário;
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Auxiliar no atendimento telefônico e nas solicitações da equipe assistencial de plantão.
Requisitos e qualificações
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Formação: Ensino Médio Completo;
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Pacote Office básico.
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Experiência anterior em rotinas administrativas na área hospitalar.
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Conhecimento no sistema Tasy, será considerado diferencial.
Informações adicionais
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Assistência Médica Unimed Guarulhos: Cobertura ambulatorial, hospitalar e obstétrica por meio da rede Unimed Guarulhos, extensivo aos dependentes legais.
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Assistência Odontológica: Plano odontológico com adesão opcional por meio de desconto em folha, garantindo acesso a uma rede credenciada com cobertura para procedimentos básicos e especializados, como ortodontia e próteses
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Auxílio Creche: Benefício destinado ao apoio nas despesas com educação infantil, conforme política interna e critérios vigentes.
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Cesta de Natal: Concessão anual de cesta de Natal como forma de reconhecimento e valorização dos colaboradores.
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Convênio com Farmácia: Descontos exclusivos em farmácia, com possibilidade de pagamento facilitado conforme regras do convênio.
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Clube de Vantagens e Benefícios: Plataforma que oferece descontos e condições especiais em diversos estabelecimentos, produtos e serviços.
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Espaço do Colaborador: Ambiente dedicado ao bem-estar, descanso e integração dos colaboradores durante a jornada de trabalho
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Folga no Dia do Profissional da Área da Saúde: Concessão de folga em reconhecimento ao Dia do Profissional da Saúde, conforme elegibilidade.
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Incentivo em Programas e Ações de Treinamento e Desenvolvimento: Apoio à capacitação profissional por meio de treinamentos, cursos e ações de desenvolvimento contínuo.
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Parceria com Grupo Primaveras: Condições especiais em serviços funerários por meio de parceria com o Grupo Primaveras.
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Plano Pet: Benefício que oferece assistência à saúde e bem-estar de animais de estimação, conforme condições do plano contratado.
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Premiação por Tempo de Casa (a cada 5 anos): Reconhecimento aos colaboradores a cada ciclo de 5 anos de empresa, por meio de premiações conforme política interna.
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Programa de Recrutamento Interno: Oportunidade de desenvolvimento de carreira por meio da priorização de talentos internos nas vagas disponíveis.
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Refeitório no Local: Estrutura disponibilizada para realização das refeições nas dependências da empresa, oferecendo mais comodidade, praticidade e apoio à rotina do colaborador durante a jornada de trabalho. (Para colaboradores com carga horária acima de 6 horas diárias).
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Vale Alimentação: Benefício destinado à compra de gêneros alimentícios, com crédito mensal em cartão específico
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Vale Transporte: Benefício para deslocamento residência-trabalho, conforme legislação vigente e política interna.
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Wellhub (Gympass): Plataforma de bem-estar com acesso a academias e aplicativos de saúde
Todas as nossas oportunidades serão considerados para todos os candidatos, independente de raça, cor, religião, gênero, idade, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, respeitando a diversidade e promovendo a inclusão.
A Unimed Guarulhos é muito mais do que uma cooperativa de planos e serviços de saúde. Somos uma marca que tem como propósito o cuidado e bem-estar de todas as vidas que cuidamos.
Somos humanos porque ouvimos como necessidade das pessoas. Enxergamos a importância da atenção e da comunicação aberta, de estarmos presentes e sempre dispostos a cuidar e ajudá-las a cuidarem de si mesmo, dos outros e do mundo.
Por que ser Unimed Guarulhos?
Na Unimed Guarulhos buscamos profissionais que saibam identificar e conduzir a jornada de cuidado com todas as pessoas. Mais do que técnica, queremos aprimorar nossos processos de maneira humanizada e em um ambiente colaborativo. Se você se identifica com o jeito de cuidar da Unimed Guarulhos, cadastre-se nas oportunidades abaixo:
Nossos Benefícios – Unimed Guarulhos.
Cuidamos de você
Saúde: Assistência Médica Unimed Guarulhos (Plano de qualidade pensado no seu bem-estar) e Assistência Odontológica (com desconto em folha para você e dependentes).
Farmácia: Convênio com Drogaria SP para acesso facilitado a medicamentos.
Apoio Familiar: parceria com Grupo Primaveras (assistência funeral com desconto) e Auxílio Creche (apoio às mães conforme convenção coletiva).
Seu Bem-Estar e Qualidade de Vida:
Atividade Física: Gympass/ Wellhub para incentivar uma vida saudável.
Suporte Integral: programa de orientação e apoio com assistência nutricional, psicológica, fisioterapia e educador físico.
Espaço do Colaborador: um local para descansar e recarregar as energias.
Clube de Vantagens: descontos exclusivos em parques, bares, restaurantes e instituições de ensino.
Desenvolvimento e Carreira:
Crescimento: incentivo em programas de treinamento e desenvolvimento.
Recrutamento interno: valorizamos o talento da casa, permitindo que você se candidate a novas oportunidades.
Estudos: universidade corporativa e treinamentos com certificado para o seu desenvolvimento profissional e pessoal.
Informações gerais:
Alimentação: Vale Refeição/ Alimentação.
Mobilidade: Vale Transporte.
