O cargo de Administrativo de Obra, de nível júnior, é responsável por auxiliar demandas administrativas junto ao gestor de obras, garantindo o bom andamento dos processos e o cumprimento de prazos. Esse profissional atua no suporte às atividades burocráticas e operacionais, contribuindo para a eficiência e organização do canteiro de obras.
- Realizar a coleta do Ponto (coleta e correção/ajuste do ponto junto ao gestor);
- Garantir o controle de documentos de funcionários no que tange assinaturas e envio ao setor solicitante;
- Realizar solicitação dos almoços para funcionários da empresa;
- Garantir a atualização do mural de comunicados, bem como informar aos funcionários sobre avisos oficiais da empresa;
- Auxiliar, de forma operacional, em locações de equipamentos e máquinas, quanto ao recebimento e devolução, juntamente com o comprador responsável;
- Dar suporte em cobranças de ordens de compra junto aos fornecedores;
- Fazer lançamento de NF e boletos, bem como organização para controle;
- Fazer a emissão de MTR;
- Auxiliar na previsão de desembolso financeiro, junto ao gestor;
- Fazer o controle de consumo (água, luz e internet);
- Auxiliar na prestação de contas (caxinha da obra);
- Auxiliar no lançamento de medições de concreto e argamassa;
- Controlar documentos de movimentação de equipamentos na obra;
- Controle de Saldos;
- Diário de obra.
