Tem como responsabilidade principal apoio na execução das atividades administrativas, de processos e de insumos, garantindo organização, controle de informações, cumprimento de prazos e suporte às áreas operacionais, com foco em qualidade, segurança e eficiência.
Responsabilidades e atribuições
Descrição das Atividades:
Gestão Administrativa e de Processos
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Apoio ao sistema Obrasoft (Fale Fácil e Dever de Recusa)
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Realizar lançamentos e atualizações nas ferramentas FF e DR.
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Monitorar prazos das ações vinculadas aos registros.
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Acompanhar tratativas junto aos responsáveis, cobrando posicionamento quando necessário.
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Garantir a qualidade das informações inseridas no sistema.
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Identificar riscos de atraso e atuar preventivamente junto à equipe.
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Atualização de Procedimentos Operacionais
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Revisar documentos conforme padrão corporativo (formatação, layout e conteúdo).
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Adequar documentos à máscara oficial da empresa.
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Submeter documentos para aprovação quando necessário.
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Publicar e controlar versões no sistema DOCNIX.
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Garantir que documentos vigentes estejam atualizados e acessíveis.
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Gestão do Programa Padrinho
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Organizar registros de participação e acompanhamento do programa.
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Controlar evidências das ações realizadas.
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Apoiar no acompanhamento dos novos empregados vinculados ao programa.
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Reportar status e possíveis desvios à supervisão.
Interface com Recursos Humanos-
Receber e tratar demandas direcionadas pela liderança.
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Encaminhar solicitações aos responsáveis no RH.
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Acompanhar retornos e prazos.
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Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas administrativas (benefícios, processos internos).
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Gestão de Crachás de Risco Crítico
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Emitir novos crachás conforme critérios de segurança.
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Controlar validade e necessidade de renovação.
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Manter registro atualizado dos colaboradores autorizados.
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Garantir conformidade com normas e auditorias de segurança.
Gestão de Almoxarifado e Insumos
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Controle de Entrada de Materiais
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Conferir notas fiscais e materiais recebidos.
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Verificar quantidades, integridade e conformidade dos itens.
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Registrar entrada em sistema ou planilhas de controle.
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Organizar materiais conforme critérios de armazenagem.
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Controle de Saída de Materiais
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Registrar retiradas de EPI´s pelos colaboradores.
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Garantir identificação do solicitante e finalidade do uso.
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Atualizar controles de estoque em tempo real.
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Assegurar rastreabilidade e correta alocação dos insumos.
Requisitos e qualificações
Obrigatório: Ensino Médio (Concluído)
Necessário: Pacote Office nível intermediário
Facilidade para comunicação verbal e escrita
Alto senso de organização e providência
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