Na Pollo Engenharia, acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras, promovendo o conceito de Lifelong Experience por meio de soluções imobiliárias inovadoras, com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do cliente. Com o olhar voltado para o futuro, buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande? Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto.
Nossos valores nos guiam todos os dias:
Qualidade
Pontualidade
Inovação
Resiliência
Transparência
Foco no Cliente
Para isso, buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra que será peça-chave na organização e fluidez dos processos administrativos, apoiando diferentes áreas e contribuindo diretamente para o bom andamento das obras.
Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte às rotinas administrativas, com foco em Departamento Pessoal e Segurança do Trabalho, garantindo a organização, controle e cumprimento dos processos admissionais e de gestão de colaboradores.
Confira as principais atividades:
DP / RH
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Apoiar nos processos de recrutamento, realizando contato com candidatos para agendamento e alinhamento de entrevistas;
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Agendar exames admissionais (ASO), orientando sobre prazos, locais e documentação necessária;
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Coletar, conferir e organizar documentos admissionais, garantindo o envio ao Departamento Pessoal dentro dos prazos;
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Informar colaboradores sobre datas de início e orientações iniciais;
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Realizar cadastro e controle de ponto, além da conferência diária dos registros, apoiando na tratativa de inconsistências;
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Apoiar no controle de horas extras e organização das informações para fechamento;
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Auxiliar no controle de atestados, advertências e demais rotinas de gestão de colaboradores;
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Apoiar o RH em ações de endomarketing (comunicação interna, atualização de grupos, cotação e compra de brindes).
Segurança
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Preencher e manter atualizadas as fichas de entrega de EPI;
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Coletar assinaturas em documentos obrigatórios e permissões de trabalho;
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Apoiar na organização e controle de documentações relacionadas à segurança;
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Auxiliar na conferência e manutenção da documentação de empresas terceirizadas.
Administrativo Geral
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Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas com agilidade;
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Recepcionar visitantes na obra e direcioná-los aos responsáveis;
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Realizar o recebimento e envio de malotes e documentos;
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Apoiar na organização geral das rotinas administrativas da obra.
Requisitos e qualificações
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Ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
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Experiência prévia em rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal será um diferencial;
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Conhecimento básico em processos admissionais, controle de ponto e rotinas de DP;
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Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel e Word);
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Boa comunicação verbal e escrita para contato com candidatos e colaboradores;
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Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos;
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Proatividade e senso de responsabilidade;
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Capacidade de lidar com informações confidenciais com ética e sigilo;
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Facilidade para trabalho em equipe e gestão de múltiplas demandas.
Informações adicionais
Benefícios:
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Auxilio Psicossocial
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Bônus Anual
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Cartão Multibenefícios (Swile)
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Day OFF de Aniversário
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Indicação Certa: Clientes e Funcionários
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Plano de Carreira
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Plano Odontológico
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Programas e ações de Bem-estar
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Seguro de Vida
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Total Pass
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Vale Transporte pago em folha
Com mais de duas décadas de história, somos a maior incorporadora do Sul de Minas, e estamos expandindo nossa atuação para São Paulo, com o olhar no futuro. Nosso propósito é claro: impactar vidas e cidades, criando experiências de vida únicas e duradouras.
Nosso caminho começou em 2001 e, desde então, temos construído uma trajetória de qualidade, inovação e compromisso. Hoje, somos reconhecidos por nossa excelência na entrega de mais de 1.500 unidades habitacionais e por nossa capacidade de enfrentar desafios com resiliência e foco no cliente.
Nosso compromisso é com a inovação e o impacto positivo, e buscamos pessoas que compartilham desses valores.
Se você é alguém que preza por inovar, aprender e transformar, que não tem medo de desafios e que busca um ambiente onde seu trabalho faz a diferença, então você está no lugar certo. Aqui, queremos pessoas que não apenas sigam tendências, mas que as criem.
Estamos em busca de profissionais que possam agregar suas ideias, habilidades e experiências para que, juntos, possamos construir não só empreendimentos, mas também um futuro melhor. Aqui, você terá a chance de se reinventar, crescer e ser reconhecido pelo impacto que gera.
