Gerencia rotinas operacionais e administrativas. Lidera equipe sob sua subordinação, delega funções e implementa rotinas operacionais. Realiza abertura e fechamento da unidade. Mantém rotinas financeiras, controla fundo fixo (pequeno caixa), fluxo de caixa e presta contas. Controla estoque de mercadorias, confere notas fiscais e recibos. Zela pelo bom atendimento e manutenção de equipamentos, mobiliários, instalações, economia de energia elétrica, consumo consciente da água e demais recursos.
- Realizar serviços administrativos externos.
- Realizar a abertura e fechamento da unidade.
- Coordenar o fluxo financeiro dos caixas.
- Gerenciar e manter excelência no atendimento.
- Zelar pela economia de energia elétrica, consumo consciente da água e demais recursos, conforme manual do colaborador.
- Administrar correspondências e e-mails recebidos.
- Checar cumprimento de horários e determinar correções.
- Liderar equipe, delegar funções e implementar rotinas operacionais.
- Controlar o estoque de mercadorias.
- Conferir recebimento de mercadorias e lançar no sistema as respectivas notas fiscais.
- Acompanhar as atividades de manutenção corretiva e preventiva de instalações, equipamentos e máquinas de projeção.
- Coordenar, organizar e controlar as atividades realizadas pelos subordinados, ou seja, verificar se as tarefas estão sendo realizadas no prazo e com a qualidade necessária.
- Selecionar fornecedores e pesquisar preços.
- Realizar a compra de mercadorias para unidade.
- Solicitar autorização de Pagamento.
- Acompanhar a operacionalização dos processos.
- Enviar regularmente os documentos solicitados pela matriz bem como preencher formulários.
- Operar recursos de informática e sistema operacional.
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas operacionais.
- Criar e viabilizar a execução de eventos extras (temáticos).
- Realizar admissão e demissão de colaboradores sob orientação do superior.
- Orientar a equipe sobre as normas e procedimentos da empresa.
- Acompanhar o cumprimento das metas.
- Executar procedimentos de trabalho e plano de manutenção para identificar as deficiências operacionais e funcionais.
- Avaliar desempenho da equipe.
- Definir e gerenciar escala de trabalho.
- Triar e divulgar informações.
- Outras atividades correlatas à necessidade da empresa.
