Local: São Paulo
Modelo: (PJ / presencial)
A posição surge em um momento de reestruturação administrativa, com necessidade de fortalecer controles, organizar processos e garantir maior rigor na interface com a contabilidade terceirizada, após impactos fiscais decorrentes de inconsistências anteriores.
O(a) profissional será responsável por estruturar a área administrativa, elevar o nível de governança e assegurar qualidade, previsibilidade e confiabilidade nas informações e operações da empresa.
1. Interface Contábil e Fiscal (contabilidade terceirizada)-
Atuar como responsável interno pela interface com a contabilidade terceirizada
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Validar informações, documentos e entregas contábeis
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Organizar o fluxo de envio de dados e documentos
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Apoiar tratativas com consultorias fiscais, quando necessário
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Garantir consistência, qualidade e confiabilidade das informações
Importante: a posição não executa a contabilidade, mas é responsável pelo controle, validação e qualidade das entregas
2. Gestão Administrativa-
Liderar rotinas administrativas (contratos, fornecedores, documentação)
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Estruturar processos, políticas e controles internos
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Gerenciar parceiros e terceiros (contabilidade, jurídico, entre outros)
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Organizar e padronizar fluxos internos
3. Operações-
Acompanhar a operação garantindo eficiência e cumprimento de prazos
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Atuar na interface entre áreas (engenharia, comercial e financeiro)
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Identificar gargalos e propor melhorias
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Garantir organização e execução dos processos
4. Governança e Compliance (essencial)-
Implementar controles para mitigação de riscos fiscais e operacionais
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Estruturar rotinas de conferência, validação e aprovação
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Implantar indicadores de acompanhamento
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Atuar como guardião(a) dos processos e da operação
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Experiência em gestão administrativa e operacional
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Boa leitura e análise de indicadores e números
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Vivência em organização de processos e controles
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Perfil crítico, estruturado, detalhista e organizado
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Capacidade de cobrança e gestão de terceiros com posicionamento
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Perfil hands-on com visão de estruturação
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Ensino superior em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas
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Experiência prévia no setor imobiliário ou em incorporadoras
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Estruturar e organizar processos administrativos
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Implementar disciplina operacional e previsibilidade
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Elevar o nível de controle e governança da operação
