Missão do Cargo
Proteger o tempo e a agenda da Diretora, atuando como o ponto central de triagem para todas as informações, demandas e contatos que chegam até ela. Este profissional gerenciará a rotina executiva da nova empresa de pecuária, apoiará as demandas da empresa em condomínio com os irmãos, controlará as finanças pessoais/familiares da liderança e servirá como ponte ágil com os gestores internos.
Atividades:
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Ponto de Contato dos Gestores: Ser a interface entre os gerentes/coordenadores dos departamentos da sua nova empresa e você. Os gestores passam as atualizações e relatórios para ela, que organiza e resume o que realmente precisa da sua decisão.
Gestão de Agenda: Organizar, priorizar e blindar os seus compromissos diários, viagens às fazendas e reuniões de negócios.
Triagem de Demandas: Filtrar pedidos de reuniões de fornecedores, parceiros comerciais e prestadores de serviços da sua atividade pecuária.
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Apoio na Gestão do Condomínio Com os Irmãos:
Organizar as pautas, documentos, atas e datas para as reuniões e assembleias da parcela da empresa que continuará em condomínio com seus irmãos.
Servir de ponto de apoio para organizar as informações que você precisa levar para essas reuniões ou trazer delas para a sua estrutura.
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Responsabilidades Pessoais e Financeiras — Fora da Atividade Rural
Gestão de Pagamentos e Burocracia Pessoal:
Controlar o calendário de pagamentos fixos e variáveis da sua vida particular: IPVA, licenciamento e seguros da sua frota de veículos; IPTU dos seus imóveis urbanos/pessoais.
Gerenciar o pagamento e a rotina de prestadores de serviço doméstico: diaristas, funcionários da casa, manutenções particulares.
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Suporte Familiar e Gestão de Obras — Mãe:
Controle Financeiro da Obra: Centralizar e organizar os contratos de prestadores de serviço da obra da sua mãe: pedreiros, empreiteiros, arquiteto, lojas de materiais.
Fluxo de Caixa da Obra: Programar e realizar os pagamentos dessa obra que são custeados por você, garantindo que os recibos e notas fiscais estejam devidamente arquivados.
Requisitos:
Formação: Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência: Experiência prévia como Assistente Executiva ou Assistente Pessoal. Ter lidado com o ecossistema familiar/empresarial, ou negócios familiares, é um grande diferencial.
Competências Técnicas:Domínio de ferramentas de agenda e organização: Google Agenda, Outlook, etc.
Noções de matemática financeira básica e controle de planilhas: Excel/Google Sheets, para gerenciar os custos da obra da sua mãe e pagamentos pessoais.
