Buscamos uma pessoa extremamente organizada, proativa e com forte senso de responsabilidade para atuar na gestão operacional dos projetos da Gravity3. Essa posição será responsável por organizar fluxos, acompanhar entregas, distribuir demandas e garantir previsibilidade da operação, assegurando que prioridades estejam claras e que o time tenha organização para executar com qualidade e dentro dos prazos. Procuramos alguém que goste de organização, tenha facilidade em lidar com múltiplas demandas simultaneamente e consiga transformar um ambiente dinâmico em uma operação fluida e bem estruturada. Principais responsabilidades: - Organizar e manter a fila operacional diária, semanal e mensal da agência; - Planejar e distribuir horas do time de forma estratégica, considerando prioridade, capacidade e prazo; - Acompanhar indicadores de hora planejada x hora realizada, identificando inconsistências, gargalos e oportunidades de melhoria; - Gerenciar e manter a operação organizada dentro do Asana (imprescindível); - Garantir clareza de responsáveis, prioridades, deadlines e status das entregas; - Trabalhar em parceria com Atendimento, Gerentes de Conta e Liderança para organizar demandas e alinhar prioridades; - Acompanhar produtividade, consistência das entregas e andamento da operação; - Produzir relatórios de entregas, horas e capacidade operacional; - Reorganizar prioridades quando necessário, garantindo previsibilidade e cumprimento de prazos; - Antecipar riscos e desalinhamentos antes que impactem a operação ou as entregas. O que esperamos dessa pessoa: - Organização; - Proatividade e forte senso de responsabilidade; - Capacidade de lidar com múltiplos projetos e prioridades ao mesmo tempo; - Excelente comunicação e facilidade de alinhamento entre áreas; - Perfil analítico e orientado à resolução de problemas; - Capacidade de priorização e organização operacional; - Conforto em ambientes dinâmicos, com mudanças rápidas e múltiplas frentes simultâneas.
Requisitos Experiência prévia em gestão de projetos, operações ou workflow, preferencialmente em agência; Experiência organizando múltiplos projetos simultaneamente; Domínio do Asana (imprescindível); Experiência com planejamento e distribuição de horas/equipe; Boa capacidade analítica e organizacional; Excelente acompanhamento e follow-up de demandas; Boa comunicação verbal e escrita.
Desejável Inglês intermediário/avançado; Experiência com dashboards e relatórios operacionais.
Benefícios Acesso ao TotalPass.
Outras Informações - Modelo de contratação: PJ (obrigatória emissão de nota fiscal). - Necessário notebook próprio para os dias de trabalho remoto. - Modelo híbrido: 3x presencial (segunda, terça e quinta) no Brooklin – São Paulo.
