Atribuições e Responsabilidades
Orientar e esclarecer as dúvidas das Secretarias Acadêmicas quanto aos procedimentos acadêmicos;
Prestar informações e/ou encaminhamentos aos colaboradores da Univali sobre os procedimentos acadêmicos e assuntos relacionados à Coordenação de Assuntos Acadêmicos;
Prestar informações e/ou encaminhamentos aos coordenadores, sobre os procedimentos acadêmicos, orientações sobre o uso do sistema acadêmico e gestão de classes;
Auxiliar no treinamento sobre gestão de classes junto aos Coordenadores de Cursos;
Realizar cadastros e/ou ajustes nos horários de aulas, quando necessário;
Redigir correspondências, ofícios, relatórios, declarações, atestados e outros documentos acadêmicos-administrativos;
Receber e encaminhar as correspondências da Coordenação de Assuntos Acadêmicos;
Prestar atendimento pelos canais de endereço eletrônico e Microsoft Teams relacionados aos assuntos acadêmicos;
Atualizar informações nas páginas relacionadas à Coordenação de Assuntos Acadêmicos;
Realizar liberações específicas nos Sistemas Acadêmico e Protocolo, quando necessário, referentes aos processos analisados pela Coordenação de Assuntos Acadêmicos, despachando para os devidos setores;
Cadastrar reservas de auditório, salas e transporte;
Realizar aberturas de chamados à Infraestrutura;
Realizar cotação de compras e providenciar os encaminhamentos de notas fiscais.
Requisitos
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Relações Públicas ou áreas correlatas;
Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel;
Conhecimento de Legislação Educacional será um diferencial;
Boa comunicação escrita e verbal para atendimento e articulação com diferentes públicos;
Organização e atenção a detalhes;
Discrição e responsabilidade com informações confidenciais;
Proatividade e senso de urgência;
Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira das 8h às 17h30 com 1h30 de intervalo.
A Univali valoriza a inclusão e a igualdade de oportunidades e todas as vagas estão abertas para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$3.700,00 - R$3.900,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-educação
- Previdência privada
- Vale-transporte
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial
