Principais Responsabilidades:
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Auxiliar na organização e atualização de relatórios de contratos, compilando dados conforme orientação da área;
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Realizar conferências básicas em boletins de medição, sinalizando divergências para análise da equipe;
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Apoiar no controle de pagamentos de contratos, verificando prazos e registrando informações em sistemas e planilhas;
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Organizar e encaminhar documentos contratuais para análise do Jurídico, acompanhando o fluxo conforme solicitado;
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Manter arquivos físicos e eletrônicos de contratos organizados e atualizados;
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Controlar e atualizar planilhas de vencimento de contratos, informando a equipe sobre prazos próximos;
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Registrar informações de reuniões e apoiar na organização de documentos e materiais relacionados;
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Apoiar na preparação de documentos para solicitação de aditivos contratuais;
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Realizar o cadastro, arquivamento e catalogação de contratos em sistemas internos;
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Acompanhar processos de contratação, realizando cobranças de retorno junto às áreas responsáveis;
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Auxiliar no envio e acompanhamento de assinaturas de contratos em plataformas eletrônicas;
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Atualizar controles e indicadores simples da área, conforme orientação;
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Apoiar na coleta e organização de informações para análises contratuais;
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Atender solicitações internas relacionadas a contratos, direcionando demandas quando necessário;
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Apoiar a equipe na execução de atividades administrativas da área e na melhoria da organização dos processos.
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Auxiliar na abertura de Ordens de Serviço para alocação de ordens de compra nos casos de navios liners e serviços extras não mencionados na PDA inicial, conforme orientação da área operacional e/ou do pagador final;
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Auxiliar no registro de Ordens de Serviço relativas a despesas pagas em cash;
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Auxiliar na coleta e organização das informações de faturamento e volumes para elaboração de relatórios de resultado e financeiros;
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Auxiliar no envio de solicitações para cadastramento de fornecedores junto ao setor responsável;
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Auxiliar na conferência das receitas da PDA para geração de ordem de venda no sistema Benner;
Requisitos necessários:
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Inglês de nível básico;
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Conhecimento intermediário no Pacote Office nível;
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Conhecimento intermediário em processos administrativos e financeiros.
Será considerado diferencial:
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Curso técnico/superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Economia, Logística, Comercio Exterior e/ou áreas correlatas.
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Conhecimento em Ordem de Compra e Pré-faturamento;
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Noções em administração, planejamento e gestão financeira;
Essa vaga também está aberta para pessoas com deficiência.
