Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda à sexta-feira, das 9h às 18h com 1 hora de almoço
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Buscamos um(a) Analista Financeiro Sênior com perfil executor, analítico e altamente organizado, que seja o pilar operacional do Contas a Pagar, garantindo que todos os processos financeiros rodem de ponta a ponta com precisão absoluta, senso de urgência e visão crítica.
Essa posição é essencial para o bom funcionamento da operação financeira. Aqui, não buscamos alguém que apenas “aperte botões” — buscamos alguém que entenda o porquê de cada pagamento, questione, analise e garanta que nenhum centavo seja pago incorretamente.
Principais responsabilidades
-
Executar e controlar todo o fluxo de Contas a Pagar, do recebimento da demanda até a confirmação do pagamento.
-
Analisar pagamentos fora do sistema TOTVS, como:
-
Distribuição de dividendos
-
Transferências e controles de empréstimos
-
Abertura de projetos
-
Notas reembolsáveis
-
Demandas recebidas por e-mail
-
Avaliar criticamente cada solicitação antes do pagamento, questionando quando necessário e garantindo total compliance.
-
Responsável pela conciliação de aproximadamente 100 contas bancárias.
-
Realizar conciliações com alto volume (ex.: 400 lançamentos por conta) de forma ágil, precisa e analítica.
-
Utilizar sistema + planilhas de Excel como base paralela de controle diário.
-
Preparar borderôs de pagamento e arquivos CNAB (TXT).
-
Subir arquivos no banco, liberar grade de pagamento e garantir zero divergência de valores.
-
Conferir minuciosamente valores x notas x sistema antes da liberação.
-
No dia seguinte ao pagamento, extrair e validar todas as confirmações bancárias.
-
Dominar todo o processo de geração, análise, upload e validação de borderô/CNAB.
-
Manter controles financeiros diários em Excel, especialmente para demandas que não transitam pelo sistema.
-
Garantir acuracidade total das informações e histórico dos pagamentos.
-
Saber estruturar grades de pagamento, controles paralelos e análises financeiras.
-
Salvar, organizar e renomear extratos bancários no início de cada mês.
-
Conduzir conciliações, lançamentos e fechamento financeiro com método, organização e velocidade.
-
Apoiar e atender auditorias, garantindo rastreabilidade e documentação adequada.
-
Acompanhar rotinas de Contas a Receber em parceria com a Assistente, garantindo integração entre áreas.
Requisitos:
Perfil técnico
-
Contas a Pagar
-
Conciliação bancária de alto volume
-
CNAB, borderô e rotinas bancárias
-
Domínio de Excel em nível intermediário (tabelas, controles, conferências).
-
Vivência com sistemas ERP (preferencialmente TOTVS Protheus).
-
Capacidade de fechar conciliações complexas em poucas horas, não em dias.
-
Noções contábeis e fiscais (especialmente impostos e conferência de guias x sistema).
Perfil comportamental
-
Extremamente hands on: se faltar lançamento, faz, não espera.
-
Alto senso de urgência e excelente gestão de prioridades.
-
Perfil questionador e analítico: sabe dizer “não” quando necessário.
-
Organizado(a), resiliente e confortável em ambientes muito dinâmicos.
-
Ótima comunicação para lidar com demandas urgentes e alinhar expectativas.
-
Capacidade de entender o impacto do pagamento: o que pode esperar e o que não pode, em hipótese alguma.
O que NÃO buscamos para essa vaga
-
Profissional dependente exclusivamente do sistema.
-
Perfil apenas gestor ou que só cobre atividades sem executar.
-
Pessoas que não consigam trabalhar sob prazos curtos (ex.: 24h para montar uma base de pagamento).
-
Profissionais que não tenham profundidade técnica em conciliações, pagamentos e análise financeira.
Critérios claros de sucesso na função
-
Preparar uma grade completa de pagamento em até 24h.
-
Conciliar contas com alto volume (400+ lançamentos) em horas, não em dias.
-
Garantir zero diferença em pagamentos e borderôs.
-
Atuar com autonomia, responsabilidade e visão de dono sobre os processos.
-
Resolver problemas ativamente, sem esperar terceiros.
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Estacionamento, Informado na entrevista, Seguro de Vida, Totalpass, Vale-refeição, Vale-transporte
