Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente no suporte à CEO, sendo responsável pela gestão estratégica da agenda, organização de demandas e interface com stakeholders internos e externos. Este papel exige alto nível de confidencialidade, agilidade e capacidade de antecipar necessidades.
Principais Responsabilidades:
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Gerenciar e otimizar a agenda da CEO, priorizando compromissos estratégicos
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Organizar reuniões executivas, incluindo preparação de pautas e acompanhamento de follow-ups
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Coordenar viagens nacionais e internacionais (logística completa)
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Atuar como ponto de contato entre a CEO, diretoria, clientes e parceiros
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Redigir, revisar e traduzir comunicações em português e inglês
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Filtrar demandas, e-mails e solicitações, garantindo eficiência no fluxo de informações
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Apoiar na organização de eventos e compromissos institucionais
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Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas
Requisitos:
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Ensino superior completo
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Inglês fluente (indispensável)
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Experiência prévia assessorando executivos de alta liderança (C-level)
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Excelente gestão de tempo e prioridades
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Domínio de ferramentas corporativas (Pacote Office, agendas digitais, etc.)
