VAGA AUXILIAR DE ADMINISTRAÇÃO
Descrição da vaga
O(a) auxiliar apoiará atividades administrativas e financeiras, incluindo organização e emissão de documentos, elaboração de atas e documentos, atualização de controles internos e agenda.
Horário: trabalho home office com disponibilidade de 6 horas diárias, 9h às 12h e 13h às 16h de segunda a sexta (horário pode ser ajustado).
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar no armazenamento e organização de documentos;
- Emitir documentos sob orientação e providenciar assinaturas necessárias conforme solicitado;
- Executar atividades de apoio na área de atuação, incluindo elaboração, emissão, recebimento, distribuição, arquivo, conferência e protocolo de documentos;
- Apoiar o envio, recebimento e distribuição de documentos, correspondências e materiais internos e externos;
- Apoio na elaboração de relatórios e atas relacionados aos projetos;
- Atualização e manutenção de controles internos, como planilhas de acompanhamento, agendas, procedimentos operacionais, entre outros;
- Auxílio na estruturação de conteúdo, organizando informações de maneira clara e objetiva, conforme as necessidades da equipe
- Apoio no acompanhamento das etapas dos projetos e na organização de prazos e entregas de demandas.
Requisitos e qualificações
- Formação Obrigatória: Ensino médio completo ou cursando Ensino Superior.
- Domínio de português.
- Experiência prévia em escritórios é diferencial.
- Domínio do Pacote Office (especialmente Word e Excel); Domínio de Excel avançado e MS Project é diferencial. Trabalhar em MacOS é diferencial.
- Interesse em atuar na área da engenharia e arquitetura
Áreas: Administração, Secretariado, Recursos Humanos, outras áreas correlatas.
Regime de contratação
CLT - Efetivo
Salário: R$ 1700,00 + bonificação por rendimento.
Trabalho em home office com eventuais visitas técnicas.
Será fornecido computador e celular empresarial.
Pró-atividade, comprometimento e organização são essenciais para desenvolvimento do trabalho.
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Estágio
Duração do contrato: 12 meses
Pagamento: R$1.700,00 por mês
Benefícios:
- Celular da empresa
- Seguro de vida
- Trabalho remoto
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (Obrigatório)
Experiência:
- trabalhos administrativos de escritórios (Preferencial)
Local do trabalho: Remoto
