O WE.BRASIL é uma empresa brasileira especializada em programas de relacionamento e experiências exclusivas para arquitetos, designers de interiores, paisagistas e grandes marcas. Há mais de 30 anos, desenvolve projetos que aproximam profissionais especificadores da indústria por meio de eventos, viagens internacionais, experiências memoráveis e uma plataforma de relacionamento única no mercado.
Atualmente, reunimos mais de 260 marcas parceiras em todo o Brasil e seguimos em constante expansão, construindo conexões de longo prazo baseadas em confiança, excelência, inovação e qualidade de relacionamento.
Site: www.webrasil.com.br
A oportunidade
Buscamos uma Secretária Executiva da Diretoria para oferecer suporte direto a um casal de executivos e acompanhar a rotina administrativa, financeira e estratégica das empresas do grupo.
Procuramos uma profissional que atue como verdadeiro braço direito da diretoria: organizada, proativa, discreta, confiável e capaz de administrar diferentes prioridades com autonomia, bom senso e atenção aos detalhes.
Principais responsabilidades
· Gerenciar as agendas profissionais e compromissos da diretoria.
· Organizar reuniões, compromissos, eventos internos e contatos institucionais.
· Controlar a agenda de pagamentos, vencimentos, reembolsos e demais compromissos financeiros.
· Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, transfers, reservas e roteiros.
· Organizar documentos, contratos, arquivos, apresentações, planilhas e relatórios.
· Fazer a triagem e o acompanhamento de e-mails, ligações, mensagens e demandas prioritárias.
· Atuar como interface entre a diretoria, equipes internas, clientes, fornecedores e parceiros.
· Apoiar projetos estratégicos e eventos corporativos sempre que necessário.
Requisitos
· Experiência comprovada como Secretária Executiva, Executive Assistant ou Assistente de Diretoria.
· Inglês fluente e espanhol fluente.
· Residir na cidade de São Paulo.
· Disponibilidade para trabalho presencial de segunda a sexta-feira.
· Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais.
· Domínio do Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
· Carteira Nacional de Habilitação válida e veículo próprio.
· Excelente comunicação verbal e escrita, organização rigorosa e capacidade de priorização.
· Alto nível de discrição, responsabilidade e confidencialidade.
Perfil desejado
· Senso de urgência, iniciativa e capacidade de antecipar necessidades.
· Facilidade para lidar com múltiplas demandas e mudanças de prioridade.
· Postura profissional, cordialidade e maturidade no relacionamento com diferentes públicos.
· Interesse genuíno em aprender, assumir responsabilidades e crescer junto com a empresa.
· Disposição para construir uma relação profissional de confiança e longo prazo com a diretoria.
SALÁRIO A COMBINAR
Local do trabalho: Presencial
