Fábrica de máquinas e equipamentos de uso industrial busca profissional Assistente de Diretoria em Nazaré Paulista (Tanque Preto).
A Nautilus Brasil é uma empresa especializada em soluções de tecnologia e inovação. Oferece serviços que vão desde consultoria até desenvolvimento de software sob medida.
Responsabilidades:
Controlar a agenda, envolvendo compromissos internos e externos, bem como efetuar follow-up diário de assuntos e pendências em geral, colaborando com a administração do tempo. Ser o ponto de contato entre a diretoria e os diversos públicos de interesse internos e externos, acompanhando e agilizando os assuntos em andamento. Organizar as viagens nacionais e internacionais, cuidando de todos os detalhes envolvidos. Elaborar mensagens, relatórios e materiais necessários, e, também, registrar e dar direcionamento as correspondências, assim como gerenciar as ligações telefônicas, permitindo um processo de comunicação eficiente e eficaz. Promover um bom relacionamento interpessoal e a integração com o time, contribuindo para a qualidade do clima organizacional. Suportar os executivos nas atividades administrativas, organizando viagens, eventos e visitas dos executivos, clientes e áreas de interface. Realizar a gestão de documentos do escritório (atualização e documentação de arquivos, autenticação em cartórios e outros), expedir e arquivar documentos. Administrar as agendas de compromissos do diretor, realizar a organização e agendamento de salas de reuniões.
Atuações anteriores em Assistente Executivo, Assistente Administrativo, Secretário Executivo ou Assistente de Gestão podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.
Ensino superior completo Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:-
Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
-
Benefícios informados na etapa de entrevista.
Informações adicionais:
#VagaUrgente
- Contrato: Efetivo - Presencial.
- Período: Tempo integral
-
Jornada: Segunda a Quinta-feira. Das 07:30 às 17:30. Sexta-feira. Das 07:30 às 16:30.
