O Auxiliar de Faturamento tem como principal responsabilidade realizar as atividades administrativas relacionadas ao faturamento de serviços hospitalares. Ele é responsável por organizar, conferir e lançar as informações de contas médicas, procedimentos realizados, materiais utilizados e exames no sistema de faturamento, garantindo a correta cobrança de pacientes, convênios e operadoras de saúde.
Lançamento de Informações no Sistema de Faturamento:
- Registrar e lançar no sistema os dados relativos aos procedimentos médicos, exames, materiais e medicamentos utilizados durante o atendimento ao paciente.
- Atualizar e conferir as informações de cada paciente, incluindo os custos de serviços prestados, de acordo com as autorizações de convênios ou particularidades de cada contrato.
Conferência de Documentos e Notas Fiscais:
- Conferir os documentos de alta, recibos e notas fiscais dos pacientes para garantir que os dados estejam corretos antes de proceder ao faturamento.
- Verificar as informações de autorização de convênios, garantindo que todos os procedimentos e serviços realizados estejam autorizados corretamente.
Emissão de Guias de Faturamento:
- Emitir guias de faturamento para envio às operadoras de saúde e convênios, de acordo com as tabelas de preços e contratos firmados.
- Garantir que os dados contidos nas guias de faturamento estejam completos e precisos, a fim de evitar erros ou recusa de pagamento.
Apoio à Área de Convênios e Finanças:
- Prestar suporte à equipe de convênios e financeiro no acompanhamento de pagamentos e cobranças de valores devidos.
- Ajudar na comunicação com as operadoras de saúde para a resolução de pendências e divergências no faturamento.
Análise de Documentos Médicos:
- Analisar laudos médicos, prescrições e outros documentos para garantir que todos os procedimentos realizados sejam corretamente registrados no faturamento.
- Auxiliar na interpretação de códigos de procedimentos médicos (como o CBHPM ou TUSS) e em sua correta aplicação nos sistemas.
Gestão de Contas a Receber:
- Auxiliar na conferência de valores a receber de pacientes particulares ou convênios.
- Acompanhar o status das cobranças e efetuar o acompanhamento de pendências de pagamentos.
Organização de Arquivos e Documentação:
- Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos e registros relacionados ao faturamento.
- Garantir que todos os registros sejam armazenados conforme as normas de confidencialidade e segurança de dados.
