Recepcionar e prestar atendimento inicial a clientes, fornecedores, motoristas e visitantes, garantindo o adequado direcionamento das demandas, além de executar atividades administrativas de apoio relacionadas ao controle de materiais, recebimento de mercadorias e conferência de informações.
Atividades:
- Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, identificando suas necessidades e direcionando-os aos setores ou profissionais responsáveis.
- Realizar o atendimento e cadastro de motoristas para acesso às dependências da empresa, seguindo os procedimentos internos estabelecidos.
- Receber mercadorias, documentos e encomendas entregues na empresa, conferindo as informações básicas e encaminhando-as aos responsáveis.
- Efetuar solicitações de compra ou reposição de materiais de consumo e itens de uso interno, conforme demandas recebidas dos responsáveis pelos setores.
- Controlar e acompanhar os pedidos de materiais, garantindo o abastecimento adequado das necessidades da unidade.
- Realizar a conferência mensal das planilhas fornecidas pelo restaurante conveniado, verificando informações e apontando eventuais divergências para análise.
- Prestar suporte administrativo às áreas da empresa sempre que solicitado.
- Zelar pela organização da recepção e pelo bom atendimento ao público interno e externo.
Requisitos do Cargo:
- Ensino Médio Completo.
- Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office e e-mail).
- Experiência com atendimento ao público será considerada um diferencial.
Competências Comportamentais:
- Comunicação clara e cordial.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade.
- Responsabilidade.
- Agilidade no atendimento.
- Relacionamento interpessoal.
