AUXILIAR DE ESCRITÓRIO

Detalhes da vaga

Recepcionar visitantes, associados, clientes, consumidores e fornecedores, identificando demandas e direcionando aos setores responsáveis;
Conhecer o quadro de diretores da Instituição e das Entidades que compõem o condomínio;
Prestar informações básicas sobre a empresa, produtos, serviços e procedimentos;
Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, triando e encaminhando demandas;
Organizar, agendar e controlar a utilização das salas de reuniões e auditório;
Realizar consultas balcão aos consumidores, conforme diretrizes internas;
Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas;
Auxiliar nas rotinas administrativas, conforme demanda dos setores;
Apoiar no agendamento de atendimentos de certificação digital;
Efetuar cadastro e atualização de dados em sistemas internos;
Organizar documentos, formulários e arquivos;
Zelar pela organização, limpeza e apresentação da recepção;
Controlar a entrada e saída de pessoas, quando aplicável;
Auxiliar no controle de materiais de escritório;
Cumprir normas internas, políticas da empresa e procedimentos de atendimento;
Auxiliar esporadicamente em eventos institucionais.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)