Executar serviços de apoio administrativo na organização, reprografia, digitalização e digitação de documentos, recebimento, envio e arquivo de correspondências e informações gerais.
Responsabilidades e atribuições
-
Organizar e arquivar documentos.
-
Fazer reprografia e digitalização de documentos.
-
Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário.
-
Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
-
Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
-
Auxiliar no controle do registro de ponto eletrônico da equipe em conformidade com a gestão.
-
Elaborar planilhas e relatórios diversos.
-
Solicitar ao setor de almoxarifado pedido de material de consumo interno do setor.
-
Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar a tratativas das demandas do setor.
-
Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a gestão.
-
Auxiliar na elaboração de escalas de trabalho e divulgar a todos os envolvidos.
-
Divulgar, eventos, notícias e normativas internas do setor.
-
Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
-
Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, coffee break, fazer a ata, etc.).
-
Solicitar e acompanhar reparos e visitas técnicas aos equipamentos do setor, sempre que necessário.
-
Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
-
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
-
Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
-
Participar de reuniões quando convocado.
-
Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
-
Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
-
Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
-
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
-
Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
-
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requisitos e qualificações
Exigidos:
-
Ensino médio completo.
-
Experiência com rotinas administrativas.
-
Conhecimento intermediário em Informática (excel).
Desejáveis:
-
Curso de qualificação em rotinas administrativas.
A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.
Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.
-
Somos 344 Cooperativas
-
116 mil médicos cooperados
-
17 milhões de beneficiários
-
2.445 hospitais credenciados
-
119 hospitais próprios
Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
