Vaga: Assistente de Faturamento e Administrativo
Estamos em busca de um(a) profissional com perfil analítico e executor, que combine organização, conhecimento técnico e boa comunicação para atuar como Assistente de Faturamento. Essa posição é essencial para garantir a fluidez das rotinas fiscais, apoio ao time comercial e conexão entre nossas unidades.
Responsabilidades:
- Emitir notas fiscais de saída, boletos e documentos correlatos, com base nas informações do pedido finalizado;
- Garantir a correta aplicação da tributação (ICMS, CFOP, CST, DIFAL), realizando conferências e correções quando necessário;
- Realizar a escrituração de notas fiscais de entrada (produtos e serviços), incluindo lançamento de CT-es, recibos e cupons;
- Apoiar na gestão do faturamento das unidades, com impressão de pedidos, separação de despacho e envio de documentos digitalizados;
- Gerar títulos financeiros e organizar toda documentação fiscal física e digital para envio ao escritório contábil;
- Cadastrar transportadoras e fornecedores no sistema, realizar cotações, negociações e agendamento de coletas;
- Acompanhar entregas, rastreamentos, tratativas de extravios, reenvios e contato com o time comercial sobre prazos;
- Apoiar a unidade de MG com envio de documentos digitalizados e integração de processos;
- Solicitar materiais administrativos (papelaria, toner, itens diversos) conforme demanda da equipe.
Requisitos Técnicos (Hard Skills):
- Curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas (desejável);
- Experiência comprovada com emissão de notas fiscais e escrituração fiscal;
- Conhecimento sólido em tributação fiscal: ICMS, CFOP, CST, DIFAL, etc.;
- Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook);
- Familiaridade com ERP e ferramentas de CRM;
- Vivência com rotinas de contato com transportadoras e negociações de frete.
Habilidades Comportamentais (Soft Skills):
- Boa comunicação, com clareza e objetividade;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade, senso de urgência e responsabilidade;
- Postura ética, profissional e colaborativa;
- Facilidade para atuar em equipe e interagir com diferentes áreas;
- Adaptabilidade a rotinas dinâmicas e multitarefas.
Nosso Fit Cultural:
- Compromisso com qualidade e precisão em cada entrega;
- Atitude ética e foco no cliente;
- Colaboração entre setores e espírito de equipe;
- Agilidade na resolução de problemas e entrega de resultados;
- Busca constante por melhoria técnica e comportamental.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$2.400,00 por mês
Benefícios:
- Assistência odontológica
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
