Estamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar como Recepcionista em nosso escritório contábil localizado na Barra Funda. Esta profissional será responsável pelo primeiro contato com clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial, eficiente e alinhado à excelência dos serviços prestados pela empresa.
Responsabilidades:
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Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes;
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Recepcionar visitantes, direcionando-os aos setores responsáveis;
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Controlar agenda de reuniões e reservas de salas;
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Receber, organizar e distribuir correspondências e documentos;
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Auxiliar na organização administrativa do escritório;
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Apoiar os departamentos internos em demandas administrativas quando necessário;
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Manter o ambiente da recepção organizado e acolhedor;
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Realizar cadastro e atualização de informações em sistema.
Requisitos:
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Ensino médio completo;
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Experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou áreas administrativas;
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Boa comunicação verbal e escrita;
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Conhecimento básico em informática (Pacote Office e sistemas de gestão);
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Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
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Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes públicos.
Diferenciais:
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Experiência em escritórios contábeis, advocacia ou consultorias;
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Conhecimento em sistemas de gestão empresarial;
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Cursando ensino superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Procuramos uma profissional que goste de atender pessoas, tenha postura profissional, simpatia e capacidade de organização para contribuir com a rotina administrativa e com a experiência dos clientes do escritório.
Se você possui experiência em atendimento e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente profissional, colaborativo e em constante desenvolvimento, queremos conhecer você.
