Descrição da vaga:
Objetivo do Cargo:
Prestar suporte administrativo e operacional à Diretoria, garantindo a organização das atividades, o controle de informações, a gestão de agendas e o acompanhamento de demandas estratégicas, contribuindo para a eficiência dos processos e a tomada de decisões.
Principais Responsabilidades:
- Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens.
- Elaborar, revisar e controlar documentos, relatórios, apresentações e correspondências.
- Organizar reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e elaboração de atas.
- Realizar atendimento telefônico, recepção de visitantes e direcionamento de demandas.
- Controlar e acompanhar prazos, compromissos e pendências da Diretoria.
- Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
- Intermediar a comunicação entre a Diretoria e os demais departamentos da empresa.
- Auxiliar na organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas.
- Controlar despesas, reembolsos e documentação relacionada à Diretoria.
- Apoiar projetos e atividades administrativas conforme orientação da Diretoria.
Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).
- Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Habilidade para gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos.
Competências Comportamentais:
- Organização e planejamento.
- Proatividade.
- Discrição e ética profissional.
- Relacionamento interpessoal.
- Flexibilidade e adaptabilidade.
- Atenção aos detalhes.
- Senso de urgência e responsabilidade.
Pagamento: R$5.000,00 - R$5.001,00 por mês
Local do trabalho: Remoto híbrido para São Paulo, SP
