atua no suporte à gestão de projetos, contribuindo para a organização, controle e acompanhamento das atividades ao longo do ciclo de vida dos projetos (planejamento, execução, monitoramento e encerramento).
Responsabilidades:
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Apoiar na elaboração e atualização de cronogramas de projetos (nível detalhado e consolidado)
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Auxiliar na construção e manutenção da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e seus desdobramentos
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Realizar o controle de prazos, custos e progresso físico dos projetos
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Atualizar relatórios gerenciais e dashboards para acompanhamento do portfólio
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Apoiar na elaboração de documentos técnicos e administrativos (memorial descritivo, escopos, relatórios, apresentações)
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Realizar follow-up com fornecedores e áreas internas para garantir cumprimento de prazos
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Apoiar nos processos de aquisição (abertura de solicitações, acompanhamento de compras, controle de contratos)
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Organizar e manter a documentação dos projetos (as built, desenhos, registros técnicos, lições aprendidas)
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Participar de reuniões de acompanhamento, registrando atas, planos de ação e responsáveis
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Apoiar na medição de serviços e controle de contratos
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Garantir aderência aos processos, templates e governança definidos pelo PMO
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Identificar desvios e apoiar na implementação de ações corretivas
Conhecimentos Específicos e Habilidades:
Experiência prévia em atividades relacionadas à gestão de projetos, engenharia, planejamento ou áreas administrativas correlatas
Vivência com rotinas de acompanhamento de atividades, controle de prazos e organização de informações
Apoio na elaboração de relatórios, apresentações e documentação técnica ou administrativa
Vivência em interação com diferentes áreas (operações, manutenção, compras, engenharia), realizando follow-up de demandas
Experiência com conceitos básicos de gestão de projetos (escopo, prazo, custo)
Apoio em processos de compras ou contratos
Organização de documentos e controle de arquivos (físicos ou digitais)
Gestão de mudanças
