Secretária Executiva
A Mario Jorge Advocacia está em constante crescimento e busca uma Secretária(o) Executiva(o) para atuar diretamente no suporte aos sócios da empresa, garantindo organização, fluidez na rotina e excelência na gestão de demandas estratégicas.
✨ Sobre a empresa
Somos um escritório consolidado, reconhecido pela excelência, organização e alto padrão de atendimento. Nosso ambiente é dinâmico, profissional e orientado a resultados, valorizando pessoas comprometidas e com postura proativa.
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Principais responsabilidades
- Gestão e organização da agenda dos sócios
- Agendamento, confirmação e acompanhamento de reuniões e compromissos
- Atuação na resolução de demandas operacionais e administrativas do dia a dia
- Organização de reuniões (incluindo logística, sala, materiais e recepção)
- Intermediação de comunicação entre sócios, equipe interna e contatos externos
- Controle de prazos e follow-ups de demandas importantes
- Apoio na tomada de decisões operacionais, antecipando necessidades
- Organização de documentos e informações estratégicas
- Atendimento a clientes e parceiros com postura profissional e cordial
- Apoio em viagens, reservas e compromissos externos, quando necessário
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Perfil desejado
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Alto nível de organização e atenção aos detalhes
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações
- Proatividade e capacidade de resolver problemas com autonomia
- Agilidade, senso de prioridade e boa gestão de tempo
- Postura profissional e habilidade no trato com diferentes perfis
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Requisitos
- Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou função similar
- Domínio de ferramentas de organização (agenda, e-mail, Excel, etc.)
- Ensino superior completo ou em andamento será um diferencial
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O que oferecemos
- Ambiente profissional estruturado e em crescimento
- Atuação próxima à liderança da empresa
- Oportunidade de desenvolvimento e aprendizado contínuo
? Local: Rio de Janeiro – RJ
? Modelo: Presencial
