Atribuições:
Contribuir para a execução de diretrizes e prestar assistência na operacionalização das
atividades administrativas;
Emitir relatórios e prestar informações sobre as atividades desempenhadas, quando solicitado;
Elaborar, transcrever, conferir e/ou formatar relatórios, planilhas, memorandos, ofícios e demais
correspondências;
Preparar e organizar documentos e planilhas;
Formatar, digitar e/ou digitalizar, classificar e preencher documentos diversos;
Redigir atos de comunicação;
Auxiliar em trabalhos de pesquisa de atos normativos e publicações especializadas;
Realizar atendimento, triagem, encaminhamento ou prestação de informações básicas em assuntos relacionados à área de atuação do setor;
Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados,
mediante solicitação;
Acessar, responder, organizar, arquivar os e-mails do setor dentro dos protocolos e prazos
que forem definidos;
Prestar assistência no acompanhamento das atividades do setor, procedendo ao registro e
controle dos serviços realizados;
Fazer o controle da agenda de compromissos profissionais de autoridades de 1o, 2o e 3o
nível hierárquico e prestar assistência à diretoria na comunicação com as demais áreas
internas e público externo;
Organizar sala de reunião para agenda de reunião (virtual ou presencial) e acompanhar e/ou
secretariar as reuniões não regimentais, mediante solicitação;
Auxiliar o controle de veículos sob gestão de autoridades (Identificando condutor de infração,
agendamento de manutenção);
Auxiliar na organização de eventos da Diretoria ou setor a que estiver vinculado;
Trabalhar com ferramentas de informática (word, excel, power point ou similares)
assessorando na elaboração de planilhas, memorandos, ofícios e demais documentos de
acordo com os dados fornecidos pela CMBH;
Subsidiar servidores nos assuntos relacionados às atividades da área de lotação;
Manter-se atualizado quanto às normas e procedimentos aplicáveis na CMBH,
especialmente no setor que executar atividades, a fim de auxiliar a chefia imediata;
Desempenhar atividades correlatas em apoio ao desenvolvimento dos trabalhos.
Requisitos
- Curso superior em Letras, Secretariado Executivo, Administração, Direito, Gestão
Pública ou Contabilidade, ou formação similar, a critério da CMBH
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Pagamento: R$9.000,00 - R$9.821,65 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
