Garantir a gestão dos processos acadêmicos e da documentação escolar, assegurando a conformidade com a legislação educacional, a integridade dos registros institucionais e o suporte técnico à unidade escolar, contribuindo para a eficiência da gestão administrativa e para a qualidade dos serviços prestados à comunidade escolar.
Responsabilidades e atribuições
-
Assegurar a legalização e autorização das unidades escolares (existentes ou novas) e da mantenedora junto aos órgãos reguladores competentes;
-
Gerenciar os processos e documentos acadêmicos dos alunos e dos professores, zelando pela sua organização, atualização e conformidade legal;
-
Controlar a evasão e permanência dos alunos, elaborando históricos escolares e demais documentos oficiais;
-
Emitir atas de matrícula, resultados e registros dos Conselhos de Classe;
-
Conduzir os processos de classificação e reclassificação de alunos, conforme as normativas vigentes;
-
Acompanhar e colaborar na elaboração do Regimento Escolar, Proposta Pedagógica, matriz curricular, calendário letivo e demais documentos institucionais;
-
Validar a documentação legal dos professores da unidade para o Censo Escolar;
-
Compilar e organizar pareceres, notas técnicas e demais orientações da Secretaria Estadual de Educação (SEE), apresentando-os à Diretoria Geral e à Direção de Ensino;
-
Apoiar os diretores das unidades e os diretores de ensino nas demandas relacionadas à secretaria escolar e à regularização documental;
-
Orientar os diretores quanto ao corte etário para ingresso na Educação Infantil e no 1º ano do Ensino Fundamental;
-
Supervisionar e garantir a correta participação das unidades no Censo Escolar (Educacenso);
-
Realizar atendimento a pais, responsáveis, alunos e demais públicos, prestando informações, esclarecendo dúvidas e garantindo a excelência no relacionamento com a comunidade escolar;
-
Apoiar ativamente os processos de captação, rematrícula e matrícula de alunos, participando das ações institucionais, campanhas e formações relacionadas ao tema, contribuindo para o alcance das metas da unidade;
-
Executar atividades administrativas relacionadas ao atendimento, e ao suporte às rotinas pedagógicas, assegurando a organização, a qualidade e a eficiência dos processos;
-
Atuar de forma colaborativa com os demais setores da escola, contribuindo para a melhoria contínua dos processos administrativos e para a excelência da experiência das famílias e estudantes.
Requisitos e qualificações
-
Ensino superior completo (bacharelado ou tecnológico) em Secretaria Escolar ou áreas correlatas;
-
Experiência comprovada na área de secretaria escolar, com domínio das rotinas e exigências legais;
-
Desejável experiência em liderança de equipe ou atuação em funções de coordenação administrativa.
Desde 2001, por meio de uma formação integral, nossos alunos são protagonistas de suas trajetórias de aprendizagem, desenvolvendo sua plena capacidade e ampliando suas fronteiras e possibilidades de realização.
Somos uma escola completa, que oferece a formação integral desde a Educação Infantil até o Ensino Médio.
