Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a) e atento(a) a detalhes para atuar no apoio administrativo da área Jurídica.
Essa pessoa será responsável pelo controle de notas fiscais, lançamentos em sistema (ERP), acompanhamento de pagamentos e suporte ao controle orçamentário, garantindo conformidade com contratos, processos e políticas internas.
Se você tem perfil analítico, facilidade com rotinas financeiras/administrativas e gosta de trabalhar com organização e controle, essa oportunidade é para você.
Responsabilidades e atribuições
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Receber, conferir e organizar notas fiscais de prestadores de serviços jurídicos (escritórios, advogados, peritos, custas processuais etc.).
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Realizar lançamentos de notas fiscais e faturas nos sistemas internos (ERP), garantindo correta classificação contábil, centro de custo e vinculação aos processos.
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Conferir contratos, pedidos e autorizações antes do lançamento e solicitação de pagamento.
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Solicitar e acompanhar aprovações internas junto às áreas responsáveis (Jurídico, Financeiro, Controladoria).
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Efetuar controle e acompanhamento de pagamentos, assegurando o cumprimento dos prazos acordados.
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Apoiar no controle orçamentário do Jurídico, acompanhando valores pagos x previstos.
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Manter organização e atualização de arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade dos documentos.
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Apoiar na conciliação de despesas jurídicas, identificando divergências e providenciando ajustes.
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Atender demandas internas relacionadas a status de pagamentos, lançamentos e comprovações.
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Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações quando solicitado.
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Zelar pelo cumprimento de políticas internas, normas fiscais e procedimentos da empresa.
Requisitos e qualificações
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Cursando ou ensino superior completo em Direito
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Residir na Zona Norte de São Paulo ou ter fácil acesso
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Perfil analítico, facilidade com rotinas financeiras/administrativas e gosta de trabalhar com organização e controle.
Informações adicionais
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Contrato temporário de 90 dias, com possibilidade de prorrogação por mais 90 dias
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Horário:
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Segunda a quinta-feira: 08h às 18h15
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Sexta-feira: 08h às 16h00
Benefícios:
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Vale-refeição de R$ 40,00 por dia;
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Convênio médico e odontológico;
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Seguro de vida;
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Vale-transporte ou estacionamento no local.
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