Essa não é apenas mais uma vaga.
É uma oportunidade para quem quer construir, assumir responsabilidade e crescer junto com uma empresa que está em constante evolução.
Na Legacy, trabalhamos com metas claras, responsabilidade individual e foco em execução. Valorizamos quem entende o impacto do próprio trabalho, assume protagonismo e cresce com disciplina e consistência.
Se você busca um ambiente onde suas ideias têm espaço, sua entrega gera impacto real e seu desenvolvimento é levado a sério, essa pode ser a oportunidade certa para você.
- Gerenciar a agenda do Executor, organizando reuniões, compromissos e prioridades estratégicas;
- Preparar materiais de apoio para reuniões, workshops, consultorias e apresentações, como slides, relatórios e planilhas;
- Organizar, padronizar e manter documentos digitais e físicos, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações;
- Realizar pesquisas e levantar dados relevantes para projetos e tomadas de decisão;
- Apoiar na criação, documentação e melhoria contínua de processos internos e metodologias;
- Acompanhar prazos, cronogramas e status de projetos, sinalizando riscos, gargalos e entregas críticas;
- Gerenciar e-mails e canais de comunicação do Executor, filtrando, priorizando e direcionando demandas;
- Atuar como ponto de contato para clientes dos programas EAD, oferecendo suporte e direcionamento adequado;
- Prestar suporte técnico básico relacionado à plataforma EAD e esclarecer dúvidas sobre cronogramas, conteúdos e regras dos programas;
- Registrar, acompanhar e encerrar solicitações em CRM ou ferramenta similar, garantindo organização e histórico atualizado;
- Executar processos de cobrança conforme políticas da empresa, acompanhando inadimplências e registrando acordos;
- Atualizar status financeiros e reportar indicadores de inadimplência à gestão;
- Manter bases de dados atualizadas e apoiar na geração de relatórios simples de performance e engajamento;
- Atuar como elo entre o Executor e as demais áreas, garantindo fluidez operacional e alinhamento dos processos.
- Experiência prévia em funções administrativas, operacionais, atendimento ao cliente, suporte ou áreas correlatas;
- Formação em andamento ou concluída em Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Comunicação, Tecnologia ou áreas afins;
- Perfil proativo, com autonomia para antecipar demandas e priorizar atividades;
- Comunicação verbal e escrita clara, objetiva e profissional;
- Forte organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade sobre entregas;
- Capacidade de resolver problemas de forma prática e estruturada;
- Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas e mudanças de prioridade;
- Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos, plataformas EAD, CRM e Pacote Office ou Google Workspace;
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
- Orientação para resultados, eficiência operacional e satisfação do cliente.
Ajuda de custos mensal - Valor flexível para alimentação e deslocamento, com autonomia para você utilizar da forma que fizer mais sentido.
Wellhub - Acesso a academias e estúdios parceiros para cuidado contínuo com saúde e bem-estar.
Starbem, Dasa e Avus - Plataformas integradas de saúde, oferecendo suporte médico e psicológico com praticidade.
Na Legacy, crescimento é consequência de entrega.
Se você está pronto para jogar nesse nível, candidate-se.
Estamos esperando por você.
