Requisitos
- Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
- Experiência em rotinas administrativas, controles e processos organizacionais;
- Conhecimento intermediário em Excel e sistemas corporativos;
- Capacidade analítica e organização de informações;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Principais Responsabilidades
- Executar e acompanhar processos administrativos da área, garantindo o cumprimento de fluxos, normas, procedimentos internos e utilização adequada dos sistemas corporativos;
- Analisar, organizar e controlar informações, documentos, registros e bases de dados administrativas;
- Elaborar relatórios, controles, planilhas, demonstrativos e análises administrativas por meio da consolidação e tratamento de dados operacionais e gerenciais;
- Acompanhar indicadores de desempenho, controles administrativos e resultados da área;
- Executar e monitorar rotinas de controle administrativo, contratual, orçamentário, financeiro e documental;
- Apoiar a elaboração, formalização e acompanhamento de contratos, convênios e demais instrumentos administrativos;
- Realizar interface com clientes internos, fornecedores, unidades operacionais e áreas correlatas, assegurando alinhamento das informações e acompanhamento das demandas;
- Acompanhar processos administrativos junto às unidades operacionais, promovendo a padronização e adequada execução das rotinas institucionais;
- Prestar suporte técnico-administrativo à liderança e equipes, organizando informações, controles e dados para tomada de decisão;
- Participar de projetos, iniciativas de melhoria contínua e atividades estruturadas da área;
- Organizar e manter atualizados controles, registros, documentos normativos e arquivos administrativos;
- Apoiar processos de auditoria, fiscalização e prestação de contas, consolidando documentos e informações necessárias;
- Utilizar sistemas corporativos para registros, consultas, validações e atualização de informações, garantindo a integridade dos dados e a correta operacionalização dos processos.
Competências Comportamentais
- Comunicação clara e eficaz;
- Proatividade e iniciativa;
- Dinamismo e agilidade;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Disponibilidade e comprometimento;
- Perfil analítico e resolutivo;
- Facilidade de relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos.
Benefícios
- Vale-Transporte;
- Plano de Saúde;
- Ticket Alimentação de R$ 30,00 por dia trabalhado.
Objetivo da Posição
Atuar no suporte e controle dos processos administrativos da organização, assegurando a qualidade das informações, a eficiência das rotinas, o acompanhamento de indicadores e a conformidade dos procedimentos, contribuindo para a tomada de decisões e o alcance dos resultados da empresa.
Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
